Uno dei modi più efficaci per ospitare una riunione è tramite Microsoft Office Live Meeting. Questo software consente a più persone di partecipare a una riunione senza bisogno di essere nella stessa stanza. Microsoft Office Live Meeting è perfetto per fuori dei lavoratori città, gruppi online, e gli uffici con più sedi. Saper utilizzare Microsoft Office Live Meeting in modo efficace è la chiave per ottenere il massimo da qualsiasi riunione in linea.

istruzione

1 Scaricare e installare Microsoft Office Live Meeting. Per partecipare a una riunione, scaricare il software direttamente dal mail di invito. Per ospitare il proprio incontro è necessario avere già installato il software Microsoft Office Live Meeting.

2 Partecipare a una riunione pianificata facendo clic sul collegamento incontro nella e-mail di invito. Si aprirà Microsoft Office Live Meeting e consentire automaticamente l'accesso alla riunione.

3 Avviare il proprio incontro automaticamente con l'apertura di Microsoft Office Live Meeting e fare clic sul pulsante "Meet Now". Fare clic sul menu "partecipanti" e scegliere chi si desidera invitare alla riunione selezionando l'opzione "Invita" e scegliendo i loro indirizzi email. Fare clic sul pulsante "Invia".

4 Pianificare un futuro incontro con l'apertura di Microsoft Outlook e fare clic sul pulsante "Pianifica una riunione Live". Inserisci la lista di distribuzione o indirizzi e-mail per ogni persona che si desidera invitare e immettere un oggetto. Scegliere un orario di inizio e di fine. È possibile scegliere i "partecipanti" e "presentatori" per la riunione qui. Fai clic su "Invia".

5 Presente nel corso di una riunione in Microsoft Office Live Meeting facendo clic sul menu "Contenuto". Fai clic su "Carica file (solo visualizzazione)" dal menu "Condividi" e scegliere un file. Il file verrà caricato per la riunione e essere conservato per uso futuro. Per presentare il file a tutti i partecipanti, fare clic sul nome del file sotto il menu "Condividi".

6 Creare contenuti durante la riunione facendo clic sul menu "Contenuti" e fare clic sul pulsante "Condividi". Scegliere un file per creare, ad esempio una pagina di testo o una pagina web. Questo creerà un nuovo documento. Fare clic sul nome del file in "Azione", che si trova nel menu "Contenuto", per consentire ad altri partecipanti all'evento per modificare il nuovo file.

7 Parlare nel corso di una riunione facendo clic sul menu "Voice & Video" e fare clic sul pulsante del microfono o l'altoparlante. Spegnere il suono muto e il microfono. Ora si può parlare durante la riunione e condividere la vostra voce con qualsiasi altro partecipante che ha permesso suono.

8 Attivare una web cam nel corso di una riunione facendo clic sul pulsante "che non condividono il mio video" che si trova nella barra delle applicazioni in alto. Ciò consentirà la web cam. Selezionare quali web cam per mostrare attivamente attraverso il menu "Video & Voice".

9 Usare un telefono cellulare durante la riunione componendo il numero verde fornito nell'e-mail di invito. Inserisci il codice partecipante fornito. In alternativa, dire la riunione di effettuare una chiamata facendo clic sul pulsante "Partecipa a conferenza" sotto il menu "Video & Voice". Scegliere "Call Me" e fare clic sul pulsante "Join Conference Call" dopo aver inserito i dati del telefono.