Microsoft Excel è un programma di foglio di calcolo utilizzato per analizzare e sintetizzare i dati. Microsoft Word è un programma di elaborazione testi utilizzato per creare lettere, appunti, relazioni etichette e altri documenti. I dati possono essere copiati da un programma all'altro abbastanza senza soluzione di continuità. Seguendo questi pochi piccoli passi è possibile convertire il foglio di calcolo a una tabella di Microsoft Word e sfruttare tutte le funzionalità di Microsoft Word. Poiché i dati saranno in una tabella costituita da righe e colonne, si sarà in grado di trasferire di nuovo a un foglio di calcolo Excel, se necessario.

istruzione

1 Avviare il programma Microsoft Word facendo doppio clic il collegamento del programma sul desktop, oppure selezionando il programma Microsoft Word dai Programmi o Tutti i programmi. Creare un nuovo documento o aprirne uno esistente. Ottenere questo risultato facendo clic su File sulla barra dei menu, o sul pulsante di Office in alto a sinistra della finestra del programma e selezionando Apri. documenti di Word possono essere aperti utilizzando il pulsante di apertura sulla barra degli strumenti. Trovare il file che si desidera aprire, selezionarlo e fare clic sul pulsante Apri. Doppio clic sul file anche aprirlo.

2 Avviare il programma Microsoft Excel. Seguire la stessa procedura utilizzata per il lancio di Microsoft Word, Excel tranne selezionare dal menu Programmi. Aprire il file foglio di calcolo contenente i dati che si desidera convertire in una tabella. Anche in questo caso, seguire i passaggi utilizzati per aprire il documento di Word, ad eccezione di selezionare il file di Excel.

3 Selezionare le celle del foglio di calcolo di Excel che si desidera si sono convertiti a una tabella facendo clic nella prima cella in alto a sinistra della vostra gamma, e tenendo premuto il tasto Shift della tastiera, fare clic nella ultima cellula del vostro gamma nell'angolo in basso a destra. Le cellule possono anche essere selezionati cliccando nella prima cella della gamma, e tenendo premuto il tasto sinistro del mouse trascinando / evidenziando le altre cellule nel vostro campo desiderato.

4 Copiare le celle selezionate andando in Modifica sulla barra dei menu e selezionando la copia, o facendo clic sul pulsante di copia sulla barra degli strumenti. Questo mette i dati negli appunti. La clipboard è uno spazio di permanenza temporanea per i contenuti che viene copiato o tagliato (un modo per spostare i dati da luogo ad un altro).

5 Portate il vostro documento di Microsoft Word in primo piano, in modo che non ci siano altre finestre su di esso.

6 Fare clic una volta con il tasto sinistro del mouse in cui si desidera inserire la tabella nel documento di Microsoft Word. Fare clic su Modifica sulla barra dei menu e selezionare pasta, oppure fare clic sul pulsante Incolla sulla barra degli strumenti. Si dovrebbe ora avere le celle selezionate dal vostro foglio di calcolo in una tabella di Microsoft Word. È ora possibile sfruttare appieno la tavola e le altre caratteristiche di Microsoft Word ha da offrire.

7 Salvare il documento facendo clic sul pulsante Salva sulla barra degli strumenti o andando su File sulla barra dei menu e selezionando Salva.

Consigli e avvertenze

• La versione di Excel e Word diranno se è necessario utilizzare il pulsante menu File o in ufficio per aprire un foglio di calcolo o un documento esistente. La scorciatoia da tastiera per la copia è Ctrl + C. La scorciatoia da tastiera per pasta è Ctrl + V.