I documenti creati in Microsoft Word 2000 possono essere aperti in Word 2007. Se si apre il documento più vecchio in Word 2007, il programma più recente apre in modalità di compatibilità. Questa modalità permette di vedere, modificare e salvare il file, ma alcune delle caratteristiche avanzate di Word 2007, come temi, non sono disponibili. La conversione di file significa che si sta salvando il file in formato Word 2007 aggiornata (un file con estensione docx). Una volta che la conversione è terminata, si sarà in grado di utilizzare tutte le funzionalità avanzate di Word 2007 sul file.

istruzione

1 Aprire Microsoft Word 2007. Una volta che si avvia il programma, si dispone di un documento vuoto sullo schermo. È necessario aprire il file di Word 2000 al fine di convertirlo.

2 Fare clic sul pulsante "Open Office" nell'angolo in alto a sinistra della finestra e cliccare su "Apri". Si vedrà la finestra di dialogo Apri. Potrebbe essere necessario scorrere le file per trovare il documento da convertire. Selezionare il file che si desidera convertire e fare clic su "Apri" o fare doppio clic sul file per aprirlo. Una volta che il file è sul vostro schermo, guardare nel nome del file. Si dovrebbe vedere il nome del file seguito dalla modalità di compatibilità parole.

3 Fare clic sul pulsante "Microsoft Office" di nuovo e quindi fare clic su "Convert". Si otterrà un'altra finestra di dialogo con un messaggio di avviso relativo al file e quali cambiamenti si verificano quando si aggiorna il file.

4 Fai clic su "OK" per convertire il file in Word 2007. Il processo di conversione richiede alcuni secondi. Una volta convertiti, si noterà le parole "modalità di compatibilità" vengono cancellati dal vostro titolo del file, ma il file ha ancora l'estensione del file originale.

5 Fare clic sul pulsante "Open Office" di nuovo e selezionare "Salva". Dopo il file viene salvato, si noterà l'estensione del file originale modificato per l'estensione del file .docx aggiornato. Il file originale viene ora convertito alla nuova versione di Word ed è possibile utilizzare tutte le funzionalità di Word avanzate sul file.

Consigli e avvertenze

• Aggiornamento del file sostituisce la versione precedente del file. Se si desidera mantenere una versione del file nel suo formato originale, e hanno ancora una versione in Word 2007, invece di cliccare su Salva, fare clic su "Salva con nome" e digitare un nuovo nome per il file. Quindi si avranno due versioni del file - uno in Word 2000 e uno in Word 2007. Si potrebbe voler fare questo se si dispone di script creati o macro nel file Word 2000 che sono difficili da sostituire.
• Se si lavora in Word 2007 e avete bisogno di inviare i file a qualcuno che ha Word 2000, non possono vedere i file di Word 2007, a meno che scaricare e installare un pacchetto di compatibilità da Microsoft. Questo pacchetto permette loro di leggere, modificare e salvare i file di Word 2007, anche se alcune caratteristiche nel 2007 che non sono disponibili nelle versioni precedenti di Word avrà un aspetto diverso. Ad esempio, i margini possono cambiare e alcuni script non funziona correttamente dal documento Word 2007 nel software Word 2000.