November 30
Sia che si sta guardando i numeri delle entrate nel corso del tempo o vuole vedere i risultati di obiettivi di fitness che hai Tracking, report di Microsoft Access vi offrono un robusto set di funzionalità che è difficile da trovare in un foglio di calcolo di vendita o un esercizio diario. Molte persone che stanno bene con Microsoft Excel e Word volte sottovalutare il potere di accesso in modo rapido, sicuro e attraente presentare le informazioni per la stampa, la pubblicazione sulla bacheca o il caricamento sul Web.
L'accesso estrae i dati da tabelle o query per popolare report. Avendo una struttura di reporting che è indipendente dalla fonte record mantiene i numeri originali sicura. Rapporti lasciare che gli altri vedono le informazioni senza permettere loro di cambiare. Forse si vuole solo segnalare i dettagli di spedizione, nel qual caso un report di Access può filtrare i dati confidenziali come le informazioni di pagamento. Creazione di un'istantanea in tempo è essenziale per l'informativa finanziaria --- qualcosa Accesso fa eccezionalmente bene. Se si vuole andare senza carta, i rapporti in Access possono essere salvati in formato snapshot, che offre un file di dimensioni compatte, ma non richiede un programma aggiuntivo per la visualizzazione. L'accesso si dà anche il potere di esportare i report del browser supportato.
report di Access facilitano sia la separazione dei compiti e la collaborazione. Diciamo che è necessario combinare gli sforzi di diversi individui o dipartimenti, ognuno con una tabella di immissione dei dati separata. L'accesso in grado di consolidare le informazioni in un unico report. E se c'è una grande quantità di informazioni per consolidare? È possibile raccogliere molti più dati da tabelle di Access di quanto si possa da fogli di calcolo, che consente di presentare ulteriori informazioni da un programma di fornitura di uscita centralizzata. I grandi fogli di lavoro Excel possono sopraffare gli utenti e diventare ingombrante per la stampa, mentre l'accesso report possono essere compatto, su misura per le preferenze di un individuo e automaticamente aggiornato con i nuovi dati ogni volta che vengono aperte. Talvolta fornendo i numeri non è sufficiente. Excel è grande per l'analisi numerica, ma l'accesso eclissa Excel quando si tratta di gestire un sacco di parole. Con Access, i report possono comprendere motivazioni testuali dei numeri dei piani o spiegazioni dettagliate per i numeri nei risultati.
Con Access, non c'è bisogno di preoccuparsi con i calcoli di costruzione: Wizards vi guiderà attraverso il processo di creazione di report. Una volta che si risponde a una serie di domande, il rapporto è necessario è costruito in modo automatico. Dire che si desidera vedere le vostre misure del corpo o conteggi nutrizionali per settimana, mese o anno; semplicemente punto di accesso ai dati e la procedura guidata vi chiederà per raggruppare i livelli per apparire nel piè di pagina report. La procedura guidata chiederà anche come si desidera che i dati calcolati: somma, media, valore più grande o più piccolo. Inoltre, si è dato diverse opzioni, tra cui un passo, blocco, contorno e allineati per finalizzare il layout del report.
Una volta che hai fatto le tue decisioni di sintesi, la procedura guidata di report in Access 2003 ha un semplice insieme di stili predefiniti che standardizzano il report. Attaccando con un unico stile garantirà un aspetto uniforme su più rapporti di diversa analisi o raggruppamento. Se è necessario includere un'immagine, ad esempio un logo, Access 2007 consente di allegare un'immagine a un database e utilizzare quella immagine su più rapporti. Se si deve cambiare il proprio logo, l'immagine viene aggiornata in tutti i rapporti. Per aiutare a guardare ancora più professionale, Access 2010 viene fornito con temi standard di Microsoft Office che includono caratteri e colori che portano i report a un livello di progettazione professionale.