Come convertire i file MS Excel 2003 per formato PDF

January 19

Come convertire i file MS Excel 2003 per formato PDF


Excel 2003 è un foglio di calcolo di Microsoft. Venduto come programma autonomo o come parte della suite Office di applicazioni di produttività, Excel offre agli utenti una vasta gamma di opzioni di memorizzazione dei dati e formula. Mentre popolare in casa e ufficio, non tutti gli utenti avranno accesso a Excel. Al fine di altri utenti di visualizzare i contenuti di Excel generati senza il programma, un formato di conversione può essere utilizzato, ad esempio PDF (Portable Document Format). I file PDF possono essere visualizzati da tutti gli utenti con un programma di lettura PDF. È possibile convertire i file di MS Excel 2003 in formato PDF seguendo alcuni passi.

istruzione

1 Installare un programma di scrittura PDF sul computer. Mentre la maggior parte dei programmi di scrittura PDF sono adatti per la conversione di file Excel in PDF, alcuni sono disponibili gratuitamente e altri hanno un costo associato con il download. programmi Adobe Acrobat (vedi sezione Risorse) sono popolari, ma anche costoso ($ 199 a $ 799). programmi gratuiti che funzionano altrettanto bene come Acrobat per la conversione sono inoltre disponibili. PDFill o CutePDF, entrambi i quali possono essere scaricati gratuitamente dai rispettivi siti Web, sono due opzioni.

2 Aprire il documento Excel 2003 che si desidera convertire in PDF. Fare clic sul menu "File" e selezionare "Apri". Questa azione aprirà la "Open" finestra a comparsa. Utilizzare il "Cerca in" menu per individuare la cartella in cui il file di Excel viene salvato. Evidenziare il file e fare clic sul pulsante "Apri".

3 Fare clic sul menu "File" e selezionare l'opzione "Stampa". Questa azione si apre la finestra di dialogo "Stampa". Utilizzare il "Nome" menu a discesa per selezionare il programma di scrittura PDF si è scelto nel passaggio 1; per esempio "CutePDF." Fare clic sul pulsante "Stampa". Questa azione aprirà il "Salva con nome" finestra di dialogo.

4 Fare clic su "Salva in" menu per individuare una cartella in cui salvare il file PDF. Inserire un nome per il file PDF nel campo "Nome file" e fare clic sul pulsante "Salva" per completare il processo di conversione di un file di Excel 2003 in formato PDF.