October 24
Se siete abituati a vedere i rapporti finanziari come PDF, piuttosto che fogli di calcolo Excel dinamici, è facile trascurare l'utilità di funzioni e formule esame. Mentre i numeri in colonne (o grafici assortiti) sono l'ideale per una presentazione rapida, o una nota informativa in una riunione, la comprensione deriva dal non esaminare solo i numeri, ma la logica che li genera.
formule di Excel sono il cuore della funzionalità del programma, e quando c'è un bug in una formula, Excel lanceranno messaggi di errore, come ad esempio # N / A e #VALORE. Fissaggio questi errori si avvia un processo chiamato di debug, e richiede l'apprendimento delle ins-e-out delle funzioni in uso. documentazione in linea di Microsoft è un buon punto di partenza. formule di Excel processo dal più interno set di parentesi verso l'esterno, e l'analisi l'ordine delle operazioni segna spesso il primo passo per capire un particolare bug.
Una formula che restituisce #VALUE ha un bug. Una formula tirando il tasso di interesse sbagliata da una tabella presenta un errore, e fino a quando si passa attraverso i dati formula in Excel, non lo troverà. Il controllo degli errori costruisce fuori capacità di debug. Debug controlla per una formula è corretta nel contesto di Excel. Il controllo degli errori chiede se la formula, o la linea della logica, ha un senso dal punto di vista business caso, ed è dove processi di pensiero umani sono essenziali. Un esempio di alto profilo di esecuzione del controllo degli errori è stata la scoperta di Thomas Herndon di Excel errori nei modelli economici di Carmen Reinhart e Kenneth Rogoff.
Quando viene utilizzato per più di bilanciamento libretti degli assegni, Excel fa miracoli per l'esplorazione scenario. funzioni di Excel e le formule possono tirare i numeri da cellule diverse. Utilizzando l'opzione "Individua precedenti" nella scheda "Formule" consente di trovare le cellule di alimentazione in una formula complessa e li cambia. Ad esempio, se si vuole scoprire quanto tempo ci vuole per pagare un pezzo di attrezzature aziendali con diversi piani di pagamento, è possibile regolare il tasso di pagamento nella formula e vedere i risultati. Quando si tratta di insiemi di dati più complessi, questo strumento può portare a informazioni di business interessanti, e alla fine estrema, funzionalità tabella pivot di Excel consente di fare qualche numero abbastanza impressionante sgranocchiare e "what-if" analisi.
Quando qualcuno ti porge una stampa di un foglio di calcolo Excel, e tutti i numeri sembrano "aggiungere fino a destra," voi e la vostra attività li sta prendendo in parola. Ci sono diverse tecniche per il controllo di formule di Excel per le tecniche di frode sottili e non-così-sottili, tra cui il passaggio funzioni di ricerca per le corrispondenze parziali per rilevare beneficiari duplicati o duplicare i crediti conti, controllando i pagamenti medi contro i pagamenti correnti, così come il controllo degli effetti di arrotondamento per vedere se i fondi scrematura di qualcuno da crediti.