Come formattare stampa unione in Word 2007

February 10

Come formattare stampa unione in Word 2007


lettere tipo diventano più personalizzato quando si utilizza Microsoft Word 2007 di stampa unione. Per impostare una stampa unione in Word, avete bisogno di due documenti: una lettera modulo con i campi e una fonte di dati con informazioni personalizzate. Nella lettera forma di base, è possibile aggiungere campi per il nome del destinatario, società e indirizzo email. I campi saranno riempiti dalle informazioni di origine di dati, in modo che il modulo lettera è su misura per ogni destinatario.

istruzione

1 Aprire Word e un nuovo documento. Fare clic sulla scheda "indirizzi", quindi su "Inizia stampa unione" nel gruppo Inizia stampa unione.

2 Fare clic sul tipo di tipo di stampa unione desiderato. Ad esempio, per creare una singola lettera tipo di individuare, cliccare su "Lettere".

3 Fare clic su "Seleziona destinatari" nel gruppo Inizia stampa unione nella scheda Lettere. È possibile creare la propria lista di destinatari, utilizzare un elenco esistente nel foglio di calcolo o utilizzare un elenco di contatti di Outlook. Se si fa clic su "Crea un nuovo elenco", viene visualizzata la finestra di dialogo Nuovo elenco indirizzi. Inserisci nomi e gli indirizzi dei destinatari in un elenco di origine dati. Fai clic su "OK" quando hai finito. Dare un nome al file e fare clic su "Salva".

4 Organizza il tuo modulo di stampa unione, come ad esempio una lettera o una busta, con campi di informazioni variabili come nomi e titoli. Università di Wisconsin-Eau Claire suggerisce di utilizzare i campi preformattati di Word come "Indirizzo Block" e "Saluto Line" per creare la lettera. Formattare una lettera con la creazione di un documento vuoto e digitare le informazioni dell'azienda in alto. Aggiungere nome e l'indirizzo del destinatario, cliccando sulla scheda "indirizzi", quindi fare clic su "Indirizzo Block" nel Write & Insert gruppo Campi. Nella finestra di dialogo Inserisci blocco Indirizzo, scegliete le opzioni dai campi visualizzati, ad esempio come inserire formato del nome del destinatario. Fai clic su "OK" quando fatto. Aggiungere la riga di saluto cliccando su "Saluto Line" nel Write & Inserisci campi. Scegliere le opzioni nella finestra di dialogo "Inserisci Saluto Line", come l'utilizzo di "caro" o "A" nel saluto. Effettuare le selezioni e fare clic su "OK".

5 Continuare a digitare la lettera. Se si desidera aggiungere altri campi per personalizzare ulteriormente la lettera modulo, fare clic sul menu a discesa "Inserisci campo unione" nella scheda Lettere e selezionare il tipo di campo che si desidera utilizzare - per esempio ". Nome"

6 Fare clic sul pulsante "Microsoft Office", quindi fare clic su "Salva". Dare un nome al file nel campo "Nome file", e quindi fare clic su "Salva".

7 risultati anteprima facendo clic sulla scheda "indirizzi", quindi fare clic su "Anteprima Risultati" nel gruppo di risultati di anteprima. Sarete in grado di visualizzare in anteprima il primo destinatario nella lista di dati. Fare qualche correzione alla lettera lista o di dati e salvare le modifiche.

8 Unire i documenti insieme facendo clic sulla scheda "indirizzi", poi cliccando su "Fine & Merge". Si può scegliere di modificare le lettere individuali, stampare i documenti o inviare come e-mail alla tua lista dei destinatari.