April 7
formati .doc e .docx documenti di Microsoft Word sono due dei formati di elaborazione testi più comunemente usati e possono essere aperti non solo con la parola, ma anche da altri programmi che contengono funzioni di elaborazione testi come OpenOffice. documenti conversione da uno di questi formati in formato documento in formato .pdf di Adobe possono essere realizzati con diversi mezzi diversi, tra cui le funzioni di Word built-in e Adobe Acrobat plug-in.
Prima di convertire un documento Word in PDF, prendere il tempo per fare in modo che il documento appare esattamente come si vuole che una volta creato il PDF. documenti PDF sono in gran parte basato sulle immagini, che li rende difficili da modificare, una volta che sono stati creati. Assicurarsi che tutte le immagini e le tabelle sono posizionati correttamente e che i margini della pagina sono impostate il modo in cui si desidera vengano visualizzati nel documento finale. Aggiungere testo alternativo per le immagini, e impostare eventuali collegamenti ipertestuali a siti esterni in modo che essi saranno attivi nel vostro PDF.
Microsoft Word 2010 dispone di un'opzione di conversione incorporato che permette agli utenti di salvare i propri documenti di Word in formato PDF. Quando si salva un documento di Word, uno dei tipi di formato disponibili nella lista formato è "PDF (* .pdf)"; Parola fa la conversione PDF per voi come parte del processo di salvataggio e vi dà la possibilità di aprire il file PDF risultante dopo la sua creazione. Tutte le modifiche che devono essere apportate al file possono essere fatte nel documento di Word originale, dopo di che può essere salvato in formato PDF di nuovo.
Word plug-in per consentire agli utenti di salvare i file in formato PDF sono esistiti dopo il rilascio di Adobe Acrobat 7. Questi plug-in sono installati in Microsoft Word durante l'installazione di Acrobat. Quando si utilizza il plug-in di Acrobat è possibile esportare il contenuto del documento di Word in un PDF. Ulteriori editing del PDF può essere eseguita aprendo il file in Acrobat, o le modifiche possono essere apportate al documento Word originale prima di esportarlo di nuovo.
Un certo numero di soluzioni software di terze parti esiste che consentono agli utenti di convertire documenti Word in PDF. Molti di questi prodotti consentono file PDF per essere aperti e modificati senza l'utilizzo di Adobe Acrobat, e possono caratterizzato da funzionalità di elaborazione testi che possono aprire documenti di Microsoft Word pure. Anche la suite di produttività OpenOffice ha la capacità di convertire i documenti Word in PDF, una caratteristica utile per gli utenti di computer che non possiedono Microsoft Word o che utilizzano un sistema operativo che viene fornito con OpenOffice preinstallato, come ad esempio alcune distribuzioni Linux.