June 19
Contatti di Microsoft Outlook di attività fornisce agli utenti la possibilità di consolidare tutta la corrispondenza da un contatto in un'unica vista. Questo strumento può essere utilizzato con tutte le funzionalità di Outlook tra cui le note e le voci del diario. La vista consolidata è ordinabile e fornisce informazioni sulla posizione, nonché una pletora di opzioni di campo personalizzato.
Il modo più semplice per visualizzare l'attività di contatto è all'interno della sezione contatti di Outlook. All'apertura di ogni contatto, vengono visualizzati l'opinione generale e il nastro di contatto. A destra del pulsante di vista generale è un pulsante chiamato attività. Selezionando questa opzione visualizzerà tutte le attività che coinvolgono questo contatto, compresi i contatti, gli appuntamenti, e-mail, attività, voci di diario e le note. L'impostazione display tipo predefinito, oggetto e luogo per ogni attività. Qualsiasi attività può anche essere eliminato dalla finestra di attività, piuttosto che guardare l'attività e tornare alla fonte.
Lo spettacolo barra di discesa filtra attività verso il basso per un tipo specifico di comunicazione. Ogni filtro è preimpostato campi relativi al tipo di comunicazione. Questo può essere personalizzato per soddisfare esigenze specifiche.
La barra di intestazione sopra i risultati restituiti può anche essere modificato per mostrare informazioni aggiuntive. Ad esempio, la data può essere aggiunta semplicemente cliccando col tasto destro l'intestazione e selezionando "organizzare per data." I dati possono anche essere raggruppati per intestazioni delle colonne trascinando il titolo della colonna per l'area sopra l'intestazione.
Una delle migliori caratteristiche della funzione di contatto Activity è che la corrispondenza e dati può essere collegato sia dalla comunicazione stessa o il contatto. Quando si crea una voce di diario o una nota, collegare un contatto utilizzando la rubrica o il contatto icona e la localizzazione di questa persona. Sotto l'attività di quel contatto, appariranno la voce del diario o la nota. Gli appuntamenti e le email vengono aggiunti automaticamente quando si inserisce il nome del contatto. All'interno della sezione contatti di Outlook, dal menu Azione consente agli utenti di creare nuovi appuntamenti, attività e altre attività per i contatti evidenziati. Avendo entrambe le opzioni riduce la commutazione tra le aree di Outlook per completare questi compiti.
vista di attività possono essere aggiunti, rimossi e modificato per soddisfare le esigenze di qualsiasi utente, in particolare per coloro che utilizzano cartelle di archivio e componenti aggiuntivi di Outlook. Questa funzionalità consente inoltre agli utenti di regolare le attività predefinite vista. Sotto la vista di contatto in all'estrema sinistra del campo, fare clic destro contatti e selezionare Proprietà. Una nuova finestra lancia con un campo di selezione. Per cancellare, modificare o creare qualsiasi vista, utilizzare i pulsanti sotto il campo ed effettuare le selezioni appropriate per soddisfare qualsiasi esigenza. Il pulsante di copia consente inoltre agli utenti di selezionare qualsiasi visualizzazione corrente, copiarlo e quindi apportare le modifiche.