Salvataggio di un file in Excel con più nomi consente di organizzare le versioni di un particolare documento. Excel 2010 rende più semplice per fare questo, ed è possibile salvare la cartella di lavoro come tante volte quanto necessario. Questa può essere una caratteristica particolarmente utile se si desidera tenere traccia delle modifiche apportate a un documento particolare nel corso del tempo.

istruzione

1 Fare clic sulla scheda File in alto a sinistra dello schermo quando si apre Excel. Fai clic su "Salva con nome".

2 Indicare dove si desidera che il file da salvare. Sul lato sinistro della finestra Salva con nome, si ha la possibilità di scegliere tra diverse directory dei file sul computer. In Windows 7, un luogo comune per salvare i file si trova nella raccolta documenti. Clicca sulle biblioteche nel riquadro a sinistra della finestra Salva con nome, quindi selezionare i documenti, se questo è dove si desidera salvare i file. È possibile creare una nuova cartella facendo clic su "Nuova cartella" sotto la barra degli indirizzi directory nella parte superiore dello schermo, se si desidera creare un nuovo percorso del file all'interno della libreria di documenti.

3 Digitare un nome di file nella finestra di dialogo accanto a "Nome file" nella parte inferiore della finestra Salva con nome. Quindi selezionare il tipo di file che si desidera salvare come sotto il nome del file. Quando si fa clic sulla casella nome del file o la freccia in giù accanto ad esso, apparirà un menu a tendina con diversi tipi di estensioni di file. Fare clic sul tipo che si desidera salvare il file come. Ripetere questa procedura ogni volta che si desidera salvare un file con un nuovo nome.

Consigli e avvertenze

• Quando si crea la versione finale del file, è possibile contrassegnare come "sola lettura" in modo che quando la si condivide, ne informa il destinatario del file che avete finito di modificarlo. Il destinatario può apportare modifiche ad esso attivando editing caratteristiche sul suo computer. Non è una caratteristica di sicurezza. Questa caratteristica non funziona se si sta inviando il file a qualcuno che non sta usando Excel 2010. Clicca Informazioni sulla scheda File, e quindi in Autorizzazioni, fare clic su "Protect Presentazione" e poi "Segna come finale."