Microsoft Office Excel 2007 è un programma di calcolo che può essere utilizzato per calcolare le formule, creare grafici complessi e memorizzare una quantità illimitata di dati. Per costruire un database in Excel, inserire le informazioni manualmente in ogni cella, la creazione di file di colonne. Per esempio, si potrebbe costruire un database di rubrica con una colonna per ogni pezzo di informazione, come ad esempio nome, indirizzo, città, stato, codice postale e numero di telefono.

istruzione

1 Aprire un foglio di lavoro vuoto in Microsoft Excel 2007.

2 Fare clic sulla prima cella (nell'angolo in alto a sinistra).

3 Digitare il testo che si desidera utilizzare come intestazione di colonna.

4 Premere il tasto "Tab" per passare alla colonna successiva. Digitare il testo nella cella in alto per ogni colonna.

5 Fare clic su una cella della riga successiva verso il basso. Inserire un numero o un testo.

6 Trascinare un bordo di una cella per aumentare la larghezza di una colonna.

7 Fare clic su una cella e immettere una data o l'ora, utilizzando il formato corretto. Per le date, utilizzare i segni di barra o trattini. Ad esempio, digitare 4/1/2010 o 1-apr-2010. Inserire un'ora seguita da uno spazio e "a" o "p". Excel formatta automaticamente il numero. Per modificare la formattazione, selezionare la cella e fare clic sulla scheda "Home". Selezionare "Format" nel gruppo "Cellule". Fai clic su "Formato celle". Nella scheda "Numero" nella finestra di dialogo, scegliere quale tipo di numero che si desidera formattare. Per esempio, selezionare "Time" e selezionare il formato che si desidera utilizzare.

8 Continuare ad aggiungere manualmente i dati in ogni cella.

9 Copiare i dati in altre celle se avete gli stessi dati in più celle (per esempio, lo stesso codice di avviamento postale per più persone). Selezionare tutte le celle in cui è necessario inserire gli stessi dati. Se si tratta di un intervallo di celle, fare clic sulla cella superiore e trascinare il cursore fino all'ultima cella. Se le cellule non sono adiacenti, cliccare "Ctrl" mentre si seleziona ciascuno di essi. Digitare i dati nella cella attiva. Premere il tasto "Ctrl + Invio".