February 12
Enterprise Resource Planning (ERP) software tenta di integrare i dipartimenti diversi, le divisioni e le funzioni di un'organizzazione in un unico sistema di computer. L'implementazione di un sistema ERP richiede un grande impegno da parte dell'organizzazione. L'organizzazione stessa è ciò che determina il successo di una implementazione ERP, ma alcuni fattori possono migliorare il successo del software.
sistemi ERP toccano quasi ogni aspetto di una organizzazione da produzione per l'acquisto e dalla contabilità al marketing. Uno dei fattori chiave per una corretta implementazione si presenta sotto forma di uno sponsor. Uno sponsor aziendale rappresenta qualcuno al livello "C" di una società (capo livello esecutivo) che supporta pienamente il progetto. esisteranno le esigenze aziendali e conflitti tra i servizi, anche con le migliori sforzi di pre-pianificazione, ma con il livello "C" sponsorizza questi conflitti si risolvono in base a ciò che è meglio per l'azienda nel suo complesso.
Una implementazione ERP senza problema non esiste, ma con una corretta pre-pianificazione di un sacco di problemi può essere risolto prima dell'inizio della realizzazione. Pre-pianificazione coinvolge molteplici incontri con il vendor ERP selezionato e il team di implementazione. Spesso il venditore non comprendere appieno gli obiettivi di business della società. E 'durante questa fase di pre-pianificazione che il venditore e il team di implementazione rendono conto appieno la portata del progetto.
L'implementazione di un ERP richiede un gran numero di risorse, sia finanziarie che umane. E 'sempre meglio avere una squadra di esecuzione specifica, composto dai diversi gruppi funzionali all'interno dell'organizzazione, come MIS, la pianificazione della domanda, contabilità, marketing e finanza. Senza risorse dedicate alla fase di attuazione tende a indugiare oltre il ufficiale "andare a vivere" la data e altri impegni da parte dei membri del team entrano in gioco, che colpisce l'efficacia della realizzazione.
Focus sulle esigenze di business dell'organizzazione. Troppo spesso le aziende impantanarsi negli aspetti tecnici di attuazione o le singole esigenze di ogni reparto o divisione. L'obiettivo del ERP è quello di fornire le risorse necessarie per l'intera azienda, non solo una divisione o reparto. Gli aspetti tecnici devono tener conto delle esigenze di business e non la tecnologia per la tecnologia. Non allontanarsi dagli obiettivi di business al posto di una implementazione più tecnico.
Le funzioni di piano di progetto come la road map per l'attuazione. Un piano di progetto realistico è essenziale per un'implementazione di successo. Un piano di progetto realistico ha un contenuto flessibile e non costringe le date di completamento non realistiche durante le varie fasi di attuazione. Il piano di progetto funge da strumento di reporting per le riunioni aggiornamento settimanale. Il piano di progetto viene aggiornato con le più attuali tempistiche, risorse e budget informazioni.