Come creare e allegare un biglietto da visita virtuale in Outlook

December 24

Nel mondo degli affari, professionalità regna. Avere una presenza su Internet è un must e un biglietto da visita virtuale (o vCard) è un modo semplice per farlo. Una grande caratteristica che Microsoft Outlook offre è la possibilità di aggiungere un biglietto da visita virtuale per una firma e-mail. E 'visivamente piacevole e facile da fare. In questo modo, ogni volta che si invia una e-mail aziendale, la carta è lì per rendere più semplice per un cliente per ricordare le informazioni di contatto. Questo è un ottimo modo per mantenere affari hopping. Seguire questi semplici passi per ottenere una firma dall'aspetto professionale virtuale per il vostro e-mail.

istruzione

1 Aggiungere se stessi per l'elenco dei contatti. Un modo semplice per farlo è quello di inviare e ricevere una e-mail, quindi aggiungere le informazioni per l'elenco dei contatti.

2 Vai alle informazioni di contatto, cercare un pulsante "biglietto da visita". Fare clic sulla icona della scheda.

3 Compila i campi come si desidera che appaia il vostro biglietto da visita. Un ottimo modo per vestire la carta è quello di utilizzare un file grafico del logo della vostra azienda (ad esempio un

.TIFF, .JPG, etc.). Questo grafico può essere aggiunto al file nella parte superiore di questa stessa schermata. Clicca l'immagine "Change" su e cercare i propri file. Fai clic su "OK" quando si ha il biglietto da visita progettato come si desidera, quindi fare clic sul pulsante "Save & Exit". Questo dovrebbe salvare la carta.

4 Torna alla barra dei menu principale, selezionare "Strumenti" e "Opzioni". Scegliere la scheda "Posta formati" e cliccare su "firme" Seleziona "firme" e pan verso il basso a destra e scegliere "biglietto da visita". Spostare il mouse sul nome del file di firma e fare clic per selezionare, poi cliccare su "OK". Fai clic su "OK" per salvare le modifiche.

Consigli e avvertenze

  • La persona che riceve la tua email può cliccare sul biglietto da visita virtuale e si aggiungerà a loro informazioni di contatto automaticamente.
  • Quando si invia un e-mail aziendale, è possibile aggiungere un vCard del collega semplicemente cliccando sul informazioni di contatto, quindi scegliendo "Inoltra come vCard" dal menu Azioni. Questo consente al cliente di avere le informazioni di tutti a portata di mano.