Excel è comunemente usato nei luoghi di lavoro e nelle scuole e anche in molte case per le informazioni personali. Quando si stampano i file di Excel, è utile quando le pagine hanno un'intestazione o piè di pagina per aiutare a identificare i documenti. Seguire questa procedura per aggiungere sia un'intestazione e piè di pagina in un file Excel.

istruzione

1 Creare o aprire il file che si dovrà lavorare con. Un colpo di testa e piè di pagina possono essere modificati in un file esistente o aggiunti a un file nuovo o esistente.

2 Determinare se si utilizzerà un'intestazione, piè di pagina o di entrambi. Anche decidere cosa si vuole ciascuno di questi a guardare come e dire. Questi passaggi mostrano come aggiungere sia un header e footer in modo da scegliere le misure adeguate per quello che ti serve.

3 Vai su "File" nella barra del menu e selezionare "Imposta pagina". Apparirà una nuova scatola con le opzioni. Se non vedi "Imposta pagina" nelle opzioni dal menu a discesa, fare clic sulla freccia in fondo alla lista "File" per visualizzare altre opzioni.

4 Fare clic sulla scheda che dice "Intestazione / piè di pagina," e poi il pulsante "Personalizza intestazione". Digitare le parole che si desidera visualizzare nella casella appropriata (o scatole) per cui sulla parte superiore della pagina che si desidera l'intestazione da visualizzare (sinistra, al centro oa destra). Dopo aver inserito le parole, fare clic su "A" per cambiare il tipo di carattere di qualsiasi tipo, dimensione e colore che si desidera queste parole da visualizzare come e fare clic su "OK" su entrambe le caselle di intestazione di carattere e. Ogni parola o sezione di parole (a sinistra, al centro oa destra) possono avere la propria selezione dei font.

5 Includere un piè di pagina facendo clic sul pulsante "Personalizza piè di pagina" della scheda "Intestazione / piè di pagina". Ancora una volta entrare e formattare il testo in cui si desidera che venga visualizzato. È possibile aggiungere automaticamente i numeri di pagina, data, ora, percorso del file, nome del file o scheda utilizzando i pulsanti. Si noti che un codice compare automaticamente a seconda di ciò che si sceglie. Si consiglia di non modificare tali informazioni, ma è possibile includere testo prima o dopo che il codice.

6 Selezionare il pulsante "OK" una volta fatto la formattazione del piè di pagina. Fare clic sul pulsante "Anteprima di stampa" per verificare che si Intestazione e piè di guardare nel modo desiderato. modificarli in base alle esigenze e fare clic su "OK" per aggiungerli al documento. Salvare il file selezionando "Salva" o "Salva con nome" dal menu "File".

Consigli e avvertenze

• Se si desidera che la stessa intestazione e piè di pagina su più schede di un documento, tenere premuto il tasto "Ctrl" sulla tastiera verso il basso e selezionare le schede per includere le stesse informazioni di intestazione e piè di pagina. Poi seguire i passaggi da 3 6.