elenchi di contatti vengono creati nella edizione del 2003 di Microsoft Word tramite funzione "Stampa unione", che permette di creare rapidamente lettere tipo indirizzate a diversi destinatari. Anche se non si vuole realmente creare un documento sotto forma di lettera, ma vuole creare un elenco di contatti, è ancora necessario utilizzare lo strumento di unione per farlo. Lo strumento di unione utilizza istruzioni passo per accompagnare gli utenti attraverso il processo di stampa unione. L'elenco dei contatti è stato creato prima del documento, sotto forma di lettera. Tuttavia, una volta creato l'elenco, è possibile uscire Stampa unione.

istruzione

1 Avviare Microsoft Word.

2 Aprire il menu "Strumenti", fare clic su "Lettere e indirizzi," poi cliccare su "Stampa unione".

3 Fare clic su "Lettere", cliccare su "Next: documento di partenza," quindi su "Usa il documento corrente." Fare clic su "Avanti: selezione dei destinatari," selezionare "un nuovo elenco", quindi clic su "Crea". La finestra di dialogo "Nuovo elenco indirizzi" si aprirà.

4 Fare clic sul pulsante "Personalizza". La finestra di dialogo "Impostazioni Address List" si aprirà. Fai clic su "Aggiungi" per aggiungere una nuova opzione campo per l'elenco di indirizzi. Evidenziare un nome di campo e fare clic su "Elimina" per cancellare l'opzione campo dall'elenco di indirizzi. Il campo predefinito opzioni del nome sono "Title", "Nome", "Cognome", "Nome Azienda", "Indirizzo Linea 1", "Indirizzo Linea 2", "City", "Stato", "CAP" "Country", "telefono di casa," Telefono ufficio "e" Indirizzo e-mail. "Fare clic su" OK "quando avete finito la personalizzazione campi indirizzo.

5 Inserire le informazioni per uno dei contatti nella sezione "immettere informazioni Indirizzo" scatole di campo. Per passare a diverse caselle di campo, è possibile fare clic nella casella di campo che si desidera andare a premere il tasto "Enter" per passare al successivo casella di campo o premere il tasto "Tab".

6 Fare clic sul pulsante "New Entry", se si desidera compilare le informazioni per un nuovo contatto.

7 Fai clic su "Chiudi" Una volta aggiunti i contatti per l'elenco di indirizzi. La finestra di dialogo "Save Address List" si aprirà.

8 Inserire un nome per la lista dei contatti nel campo "Nome del file" scatola depositata. Aprire il "Salva in" menu a discesa e passare alla directory in cui si desidera che l'elenco dei contatti da salvare. Fai clic su "Salva".

9 Fai clic su "OK" nella casella "Destinatari Stampa unione". Fare clic sulla "X" nell'angolo in alto a destra del pannello "Stampa unione" per chiudere lo strumento di unione.