Laptop offrono una comoda soluzione per il mobile computing. Trasferimento di e-mail da un vecchio PC a uno nuovo o il consolidamento di account di posta elettronica a un PC può essere realizzato utilizzando un disco rigido esterno. Le funzioni di esportazione e di archiviazione in Microsoft Outlook consentono agli utenti di trasferire i messaggi di posta elettronica, rubriche personali e calendari tra computer, ridurre lo spazio o creare file di backup. Il formato di file pst utilizzato da Outlook facilita il trasferimento tra PC durante l'aggiornamento di software o sistemi operativi.

istruzione

Esporta posta di Outlook in un archivio

1 Selezionare "Importa ed esporta" sotto "File" nella barra dei menu in alto di Outlook per avviare la procedura guidata di importazione ed esportazione.
Selezionare "Esporta in un file" nella lista delle azioni da eseguire.
Fare clic sul pulsante "Avanti".

2 Selezionare "File delle cartelle personali (pst)" nella lista dei tipi di file.
Fare clic sul pulsante "Avanti".

3 Selezionare la Posta in arrivo nella lista delle cartelle e selezionare la casella accanto a "Includi sottocartelle".
Fare clic sul pulsante "Avanti".

4 Fare clic sul pulsante "Sfoglia" per selezionare la cartella di destinazione o dal desktop.
Fare clic sul pulsante "OK" per tornare alla procedura guidata Importa ed esporta.
Digitare il nome di file per l'esportazione, includere l'estensione "PST" nel nome del file e selezionare un'opzione per i duplicati (come ad esempio "Consenti elementi duplicati da creare").
Fare clic sul pulsante "Fine".

5 Aprire una finestra della cartella che contiene il file esportato. Aprire una seconda finestra contenente l'unità USB o pen drive rigido esterno (unità esterne sono accessibili in "Risorse del computer" nel menu Start).
Trascinare il file esportato per il dispositivo di memorizzazione per creare una copia.
In modo sicuro espellere il dispositivo di archiviazione e scollegare dal computer.

Messaggi di posta elettronica Archiviazione in Outlook

6 Selezionare "Archivio" sotto "File" nella barra dei menu in alto per avviare la procedura guidata archivio.
Selezionare il pulsante accanto all'opzione "Archivia la cartella e tutte le sottocartelle."
Selezionare la data utilizzando il menu a discesa di calendario (è in default alla data odierna).

7 Fare clic sul pulsante "Browse" e selezionare la cartella di destinazione o dal desktop.
Digitare il nome del file e confermare il tipo di file è "File delle cartelle personali." Se un tipo di file diverso è designato, scegliere "File delle cartelle personali" dal menu a discesa "Salva come".
Fare clic sul pulsante "OK" per tornare alla procedura guidata archivio.

8 Fare clic sul pulsante "OK" per iniziare l'archiviazione.
Attendere che il processo di archiviazione alla fine - vedrete i vostri messaggi di posta elettronica spariscono dalla Posta in arrivo come la creazione dell'archivio.

9 Aprire una finestra della cartella che contiene il file esportato. Aprire una seconda finestra contenente l'unità USB o pen drive rigido esterno (unità esterne sono accessibili in "Risorse del computer" nel menu Start).
Trascinare il file esportato per il dispositivo di memorizzazione per creare una copia.
In modo sicuro espellere il dispositivo di archiviazione e scollegare dal computer.

Trasferimento e importazione di Outlook posta ad un altro PC

10 Collegate il vostro disco rigido esterno o inserire la chiavetta USB nell'apposito alloggiamento del computer.
Avviare l'applicazione MS Outlook e selezionare "Importa ed esporta" sotto "File" nella barra dei menu in alto per lanciare la procedura guidata di importazione e di esportazione.

11 Selezionare "Importa dati da altri programmi o file" nella lista delle azioni.
Fare clic sul pulsante "Avanti".

12 Selezionare "File delle cartelle personali (pst)" nella lista dei tipi di file.
Fare clic sul pulsante "Avanti".

13 Fare clic sul pulsante "Sfoglia" per individuare il file esportato nel dispositivo di archiviazione.
Fare clic sul pulsante "Apri".
Selezionare il pulsante accanto all'opzione di indirizzare la gestione dei duplicati (ad esempio, selezionare "Sostituisci i duplicati con gli elementi importati")
Fare clic sul pulsante "Avanti".

14 Fare clic sul pulsante "Fine" quando il processo è completo per uscire dalla procedura guidata di importazione ed esportazione.
Un file di archivio separato apparirà in cartelle di posta. È possibile selezionare e trascinare gli elementi e le cartelle di posta in arrivo.
Espellere il dispositivo di memorizzazione in modo sicuro e scollegare l'unità esterna.

Consigli e avvertenze

• Non dimenticate la cartella Inviati. Archiviazione o e-mail esportatori nella cartella Sent richiede un file separato da creare (ad esempio, l'esportazione o archivio) e quindi importati.