Microsoft offre una funzionalità nota come "Auto testo" in molte applicazioni di Office, ad esempio Outlook. "Auto Text" suggerirà una parola o una frase, in base al testo si inizia a digitare. Ci sono molte voci "Auto testo" inserite nei programmi di Office, come giorni, mesi e saluti, ma è possibile aggiungere voci personalizzate pure. In Outlook 2007, "Auto testo" è incluso nella funzione "Parti rapide".

istruzione

1 Aprire un nuovo messaggio di posta elettronica in Outlook 2007. Digitare la parola o la frase che si desidera utilizzare come "Auto testo".

2 Vai alla scheda "Inserisci" e selezionare "Parti rapide" nel gruppo "Testo".

3 Selezionare "Salva selezione nella raccolta parti rapide." La finestra di dialogo "Crea nuovo Building Block" si aprirà.

4 Digitare un nome per la voce "Auto testo" nella casella "Nome". Selezionare "Auto testo" nella lista "Galleria". Selezionare "Generale" nella lista "Categoria" e digitare una descrizione per la voce "Auto testo", come "le mie informazioni di contatto ufficio." Scegli "Email Normal" nella casella "Salva in". Selezionare "Inserire contenuti nelle proprie paragrafo" per un blocco di testo come una firma, o selezionare "Inserisci contenuto solo" per il testo che si desidera essere in grado di inserire in una frase o un paragrafo. Fai clic su "OK".

5 Fare clic all'interno di un messaggio di posta elettronica o altra forma di Outlook. Vai alla scheda "Inserisci", cliccare su "Parti rapide" e selezionare la voce "Auto testo" che si desidera inserire.