Come estrarre Hidden metadati in un file di Word

April 20

I metadati è una raccolta di informazioni che descrivono una risorsa. Per un file di Microsoft Word, i metadati possono includere commenti, cronologia delle revisioni, autore, soggetto, creazione e salvare date e testo nascosto, tra le altre cose. Prima di inviare un documento, è possibile identificare questi metadati nel documento e rimuoverlo utilizzando il Controllo documento di Microsoft che è stata introdotta in Office 2007.

istruzione

Office 2010

1 Aprire il documento di Microsoft Word utilizzando la versione 2007 o successiva. Questo processo può essere eseguito su tutti i documenti di Word, anche se sono stati creati in una versione precedente di Microsoft Word.

2 Clicca su "Info" sulla scheda File.

3 Individuare l'opzione che dice "Preparati per la condivisione", quindi clicca su "controllo dei problemi."

4 Fai clic su "Controllare documento" per aprire la finestra di dialogo Impostazioni Documenti.

5 Selezionare i tipi di informazioni che si desidera trovare nel documento dalle scelte sullo schermo. Fai clic su "Verificare" quando fatto.

6 Fai clic su "Rimuovi tutto" accanto ad ogni risultato che si desidera rimuovere.

Office 2007

7 Aprire il documento e fare clic sul pulsante Microsoft Office nell'angolo in alto a sinistra.

8 Tenere il mouse su "Preparare", quindi su "Inspect Documento" nel menu che viene visualizzato.

9 Selezionare le opzioni per controllare e fare clic su "Inspect".

10 Fai clic su "Rimuovi tutto" accanto a una metadati che si desidera rimuovere.

Consigli e avvertenze

  • Il Controllo documento è disponibile in Microsoft Office Excel e PowerPoint anche.
  • Caratteristiche sono limitati nelle edizioni Office Starter.
  • In entrambe le versioni di Word, alcune modifiche dei metadati non possono essere annullate. Si dovrebbe fare una copia di backup del documento originale se si pensa che sarà necessario ripristinare queste informazioni in futuro.