Microsoft Excel consente di copiare o collegare una varietà di fonti di dati in modo da formare un foglio di lavoro di sintesi che contiene le informazioni da altre cartelle di lavoro. Il collegamento può essere fatto in modo dinamico, consentendo eventuali aggiornamenti a riflettersi nella cartella di lavoro di destinazione, o informazioni possono essere copiate così come è. Scopri come collegare ad una cartella di lavoro di Excel esistente per copiare i dati in un nuovo foglio con i comandi di copia e incolla integrati nel software.

istruzione

Collegamento

1 Avviare Microsoft Excel e aprire il file di origine che contiene i dati da collegate.

2 Aprire o creare il file di destinazione in cui vengono visualizzati i dati.

3 Passare alla foglio fonte ed evidenziare (o "Select") la cella o l'intervallo di celle da importare facendo clic sulla cella, oppure cliccando nell'angolo in alto a sinistra l'intervallo di celle e tenendo premuto il pulsante del mouse mentre si trascina il cursore sulla in basso a destra della gamma di celle e quindi rilasciando il pulsante del mouse. In alternativa, fare clic sul pulsante grigio che contiene il numero di riga o la lettera di colonna per selezionare un'intera riga o colonna, rispettivamente, o fare clic sul pulsante grigio nell'angolo superiore sinistro del foglio di calcolo tra l'intestazione di riga "1" e l'intestazione di colonna "A "per selezionare l'intero foglio.

4 Fare clic su qualsiasi cella nell'intervallo di celle selezionato e fare clic su "Copia".

5 Passare al foglio di destinazione in cui i dati risiederanno e poi cliccare su una cella che si vuole fare in alto a destra dei dati copiati dal foglio di calcolo fonte. Se è stato selezionato un'intera riga o colonna, fare clic sulla prima cella della riga o colonna o selezionare la riga o la colonna facendo clic sulla casella grigia che contiene il numero o la lettera della riga o colonna. Se si seleziona un intero foglio di calcolo fare clic sulla cella "A1" o il pulsante grigio nell'angolo in alto a sinistra del foglio di calcolo tra l'intestazione di riga "1" e l'intestazione di colonna "A."

6 Pulsante destro del mouse nella cella o intestazione selezionata.

7 Selezionare "Incolla" per copiare il contenuto delle celle originali esattamente come sono nella nuova posizione, senza collegamenti di nuovo ai dati originali. Questo permetterà un foglio duplicato da creare inclusi i dati e le formule, ma le successive modifiche ai dati del foglio di calcolo originali non si rifletterà nella nuova posizione. La formattazione verrà copiato con questo metodo.

8 Selezionare "Valori" per copiare i valori correnti memorizzati in ciascuna cella nella nuova posizione. Questo non copierà alcuna formula, ma copierà i risultati attuali di tutti i calcoli eseguiti da eventuali formule. Le modifiche successive ai dati del foglio di calcolo originali non si rifletteranno nella nuova posizione. La formattazione non verrà copiato con questo metodo.

9 Seleziona "formule" per copiare tutte le formule ei valori esistenti nella nuova posizione. Le modifiche successive ai dati del foglio di calcolo originali non si rifletteranno nella nuova posizione. La formattazione non verrà copiato con questo metodo.

10 Selezionare "Trasposizione" per copiare i dati e le formule con la formattazione nella nuova posizione in un orientamento trasposto, in modo che le righe diventano colonne e le colonne diventano righe. Le modifiche successive ai dati del foglio di calcolo originali non si rifletteranno nella nuova posizione.

11 Selezionare "formattazione" per copiare la formattazione delle celle selezionate, ma lasciare le celle vuote. Non ci sono valori o formule verranno copiati, ma attributi del formato come il colore delle celle e la formattazione di valuta saranno riprodotti.

12 Selezionare "Incolla collegamento" per creare un collegamento al foglio di origine che verrà aggiornata quando i dati foglio di lavoro originale viene aggiornato. Questo permetterà ai dati del foglio di lavoro originale per essere mostrato nel foglio di destinazione senza consentire alcuna modifica da apportare al foglio di calcolo originale all'interno del foglio di destinazione.

Consigli e avvertenze

• Utilizzare il metodo "Incolla collegamento" per creare un collegamento permanente tra i file di origine e di destinazione per fare un foglio di riepilogo che mostra le informazioni utili che si trova e tenuto aggiornato in una varietà di altri fogli di calcolo. Questo tipo di collegamento è utile per dare un manager una panoramica dei dati di un foglio che viene creato da diversi dipendenti diversi, senza dare al gestore la possibilità di modificare i dati di origine.
• Non rinominare o spostare qualsiasi dei file collegati o il collegamento verrà interrotto e dovrà essere ricostruita per il foglio di calcolo di funzionare.