Cancelleria si compone di materiali di carta per corrispondenza progettati su misura, tra cui carta intestata, buste, biglietti, appunti, inviti e oggetti simili. L'invio di cancelleria attraverso la posta o consegnare personalmente può essere costoso e lento, ma e-mail di cancelleria è un mezzo veloce ed efficiente di fornitura di questi oggetti a grandi distanze. Il processo di cancelleria e-mail è molto facile da usare e non richiede conoscenze tecniche minime.

istruzione

1 Creare o caricare il tuo cancelleria al PC. Un certo numero di pacchetti di software libero e di alta qualità consentono agli utenti di creare articoli di cancelleria per ogni caso. Visita, carta intestata, opuscoli, buste e altri oggetti possono essere creati a vostro piacimento con programmi come Photoshop, torchio calcografico o anche programmi di Microsoft Office (vedi Risorse).

2 Determinare quali tipi di file il destinatario è in grado di utilizzare, e assicurarsi che il cancelleria viene salvato come uno di questi tipi. I pacchetti software spesso utilizzano le estensioni di file proprietari per gli elementi salvati, e potrebbe non essere possibile aprire un file creato in un programma con qualsiasi altro programma. Assicurarsi che i destinatari hanno lo stesso programma per creare cancelleria sul proprio PC, o che hanno un programma in grado di aprire il tipo di file specifico.

Se avete difficoltà con i tipi di file non compatibili, si può essere in grado di salvare i vostri articoli di cancelleria come file immagine, come .bmp, .jpeg o .gif, che può essere aperto con una vasta gamma di programmi, compresi quelli nativi di Windows e sistemi operativi Mac.

3 Accedi al tuo account di posta elettronica e creare un nuovo messaggio. Fai clic su "Allega" nella parte superiore del messaggio di posta elettronica. La posizione esatta del pulsante Allega variano in base alla quale client di posta elettronica che si sta utilizzando, ma dovrebbe essere chiaramente visibile sulla pagina. Potrebbe essere necessario fare clic su "Sfoglia" per scegliere quali file da caricare. Individuare la cancelleria salvato nel menu che si apre; evidenziarlo e fare clic su "Allega", "Carica" ​​o "Apri" in basso a destra del menu. Una volta che il file viene allegato, si dovrebbe essere restituito al messaggio di posta elettronica. Si dovrebbe anche vedere il nome del file allegato indicato nella parte superiore del messaggio.

4 Completare e inviare il messaggio di posta elettronica. Inserire l'indirizzo e-mail del destinatario, così come il proprio indirizzo di posta elettronica, nel campo del destinatario. Aggiungendo il proprio indirizzo e-mail consente di ricevere una copia della e-mail al fine di garantire che la cancelleria è stato allegato. Inserisci un titolo e un breve messaggio che indica che gli articoli di cancelleria sono allegati. Fai clic su "Invia".

Consigli e avvertenze

• Il processo di attaccamento email qui descritto può essere utilizzato per inviare una grande varietà di tipi di file oltre alla cancelleria.
• Può essere difficile per inviare i file più grandi su Internet. Prendere in considerazione l'invio di articoli di cancelleria individualmente o in piccoli gruppi, se si hanno difficoltà a inviare email di un intero pacchetto di cancelleria in una sola volta.