Microsoft Outlook memorizza tutti i dati, ad esempio messaggi e-mail, contatti e calendario, nel formato di file PST. In base alla progettazione, questo tipo di file non è compatibile con qualsiasi altro programma. Fortunatamente, è possibile esportare le informazioni da Outlook a un formato di file che è compatibile con altri programmi, come ad esempio Microsoft Excel 97-2003 del file (tipo di file .xls). Questa funzione è utile per le situazioni in cui è necessario importare le informazioni in un foglio di calcolo Excel dal calendario di Microsoft Outlook.

istruzione

1 Avviare Microsoft Outlook.

2 Scegliere la scheda "File" nella parte superiore della finestra.

3 Fai clic su "Apri" e quindi fare clic su "Importa".

4 Fai clic su "Esporta in un file" e quindi fare clic su "Avanti".

5 Fai clic su "Microsoft Excel 97-2003," e quindi fare clic su "Avanti". Questo è il tipo di file XLS, che è compatibile con tutte le versioni di Microsoft Excel da 97 a 2.010.

6 Fai clic su "Calendario", e quindi fare clic su "Avanti".

7 Fai clic su "Sfoglia", e quindi selezionare un percorso sul computer per il file di calendario di Excel. Fai clic su "Avanti" per continuare.

8 Fai clic su "Fine".

9 Selezionare il percorso del file selezionato in precedenza, e quindi fare doppio clic sul file per aprirlo in Excel.

Consigli e avvertenze

• È inoltre possibile esportare il calendario come un file Comma Separated Values ​​(CSV). Questo tipo di file può essere aperto in Excel, ma è compatibile con molti altri programmi.