Fogli di calcolo, creatisi su carta o utilizzando un'applicazione di computer, rendono i dati (come i numeri) di facile lettura. le griglie di un foglio di calcolo lay out e informazioni separati in colonne e righe complete. Microsoft Office rende semplice per creare un foglio di calcolo utilizzando griglie automatiche di Excel e la moltitudine di opzioni di formattazione. Quando si effettua un foglio di calcolo in Microsoft Office, si ha anche il vantaggio di varie funzioni di Excel. Ad esempio, con un semplice clic del mouse è possibile calcolare i dati in una riga o colonna immediatamente.

istruzione

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Avviare Microsoft Excel. Si aprirà automaticamente un nuovo foglio di lavoro. Notate le lettere che attraversano la parte superiore del foglio di lavoro. Queste lettere si riferiscono alle colonne sotto di loro. I numeri che sono elencati verticalmente lungo il lato sinistro del foglio riferiscono alle righe. Le celle del foglio di calcolo fanno riferimento la riga e la colonna che vi si intersecano.

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Clicca su A1 cella per selezionarla. Inserisci un colpo di testa per la prima colonna del foglio di calcolo. Ad esempio, se si stanno facendo un spreadhsheet per tracciare i pagamenti dei clienti, il primo titolo potrebbe essere "Nome cliente". Fare clic sulla cella A2 e digitare il titolo successivo, entrando come molti nuovi titoli, se necessario, uno in ogni cella.

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Fare clic sulla cella B1 e immettere il primo elemento che corrisponde con il titolo nella cella A1. Continuare a immettere le informazioni nelle restanti celle e le colonne corrispondenti.

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Totale i numeri in ogni colonna o riga. Fare clic sulla cella che si desidera contenere il totale e quindi fare clic sul pulsante "Somma automatica". Somma automatica suggerirà una riga o colonna da aggiungere. Se è corretto, fare clic su "OK". In caso contrario, selezionare il corretto intervallo di celle usando il mouse.

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Inserire altre funzioni facendo clic sul pulsante "Inserisci funzione" a sinistra della barra delle funzioni. Digitare una parola o una breve descrizione di ciò che si vuole fare e fare clic su "Go". Clicca su una funzione nella lista per visualizzare una descrizione di sotto di essa, e fare clic su "OK" per inserire una funzione.