La prima reazione di messaggistica istantanea sul posto di lavoro è stato quello di vietarla. Ora, però, le aziende stanno ripensando le loro politiche come gli studi dimostrano che la produttività aziendale è in realtà aiutato anziché ostacolato dal suo uso. La messaggistica istantanea è un grande strumento per la comunicazione tra i dipendenti, con l'ulteriore vantaggio di essere molto conveniente.

istruzione

1 Comunicare domande sul posto di lavoro da parte di messaggistica istantanea per evitare di legare il telefono. Già al telefono, ed è necessario chiedere a un collega una domanda, sparare loro un messaggio istantaneo, invece di appendere o mettere il chiamante in attesa.

2 Mantenere Overflow posta in arrivo al minimo con l'invio di messaggi istantanei quando si ha una piccola domanda o commento. Riduce il one-liner e "Grazie" e-mail.

3 Guarda i messaggi via - danno informazioni in tempo reale su dove i tuoi colleghi sono. Usare questa funzione per capire quando i colleghi sono lontani dalle loro scrivanie e quando si aspettano di nuovo.

4 Ottenere risultati rapidamente con l'instant messaging. Focus sul tema a portata di mano, perché IM è più veloce di una telefonata. Eliminare chiacchiere su IM. Batte e-mail nel test di velocità, lampeggia sullo schermo del computer del vostro contatto immediatamente.

Consigli e avvertenze

• Ridurre i rischi per la sicurezza di messaggistica istantanea sul posto di lavoro utilizzando il software proprietario di instant messaging.
• Non abusare IM per chattare con gli amici tutto il giorno e trascurando il lavoro, il supervisore noterà.
• Evitare di utilizzare nomi dello schermo non professionale o le icone. Ricordate che il vostro profilo IM dovrebbe riflettere l'immagine sul posto di lavoro.