Come convertire un documento di Word a un PDF Fill-in

February 23

Conversione di un documento di Microsoft Word in un file PDF compilato non è difficile se il software di conversione corretto è disponibile. La combinazione di GhostScript 8, GSView 4 e PowerPoint è un ottimo strumento. Sia GhostScript 8 e GSView 4 sono disponibili online come freeware. PowerPoint viene fornito con la maggior parte di Microsoft suite, e se l'utente ha già Microsoft Office Suite, che include Microsoft Word, PowerPoint è probabilmente già di proprietà. Se questo non è il caso, PowerPoint è disponibile gratuitamente per 60 giorni dal sito Web di Microsoft, o può essere acquistato separatamente.

istruzione

1 Scaricare e installare GhostScript 8 da http://ghostscript.com. (Il processo di scaricamento e l'installazione è semplice come fare clic sui link indicati e pulsanti. Il programma guiderà l'utente attraverso il processo intuitivo.)

2 Scaricare e installare GSView 4 da http://pages.cs.wisc.edu/~ghost/gsview/index.htm. (È sufficiente fare clic sui link indicati e pulsanti. Il programma guida l'utente attraverso il processo.)

3 Se PowerPoint non è già installato sulla macchina, PowerPoint può essere scaricato gratuitamente per 60 giorni dalla http://office.microsoft.com/en-us/powerpoint/default.aspx. E 'disponibile per l'acquisto. Una volta che una copia di PowerPoint è procurato, esso dovrà essere installato sul computer. Per procedere con il processo di installazione, fare clic sui pulsanti indicati dal software.

4 Aprire GSView 4.

5 Aprire il file di Microsoft Word in GSView 4.

6 Aprire il menu "File". Clicca su "Convert". Scorrere verso il basso l'opzione "Convert". Selezionare l'opzione "Device", che si trova all'interno della opzione "Convert". Selezionare l'opzione "JPEG" che si trova all'interno della opzione "Convert". Selezionare una risoluzione di 300. Scegliere "Page 1" solo tramite l'opzione "Pagine". Salva l'immagine sul desktop. Assicurarsi di etichettare l'immagine in modo appropriato, tra cui il numero di pagina di ogni file.

7 Ripetere la procedura descritta al punto 6 per ogni pagina che deve essere convertito. Essere consapevoli del fatto che "Page 2" nel documento di Microsoft Word necessita di essere etichettato come "Page 2" nell'opzione "Pagine", "Page 3" nel documento di Microsoft Word dovranno essere etichettati come "Page 3" nel " pagine "opzione, e così via.

8 Aprire PowerPoint. Selezionare il menu "File", quindi selezionare "Imposta pagina". Modificare la larghezza di scorrimento a 8,5 pollici e l'altezza della diapositiva a 11 pollici. Selezionare il menu "Visualizza". Selezionare l'opzione "Master", e poi il sub-opzione "diapositiva".

Se ci sono più di una le immagini PDF / JPEG che devono essere creati, fare clic destro sullo spazio bianco sotto l'originale "Master Slide", che si trova ora nel riquadro di sinistra. Selezionare "Nuova Diapositiva Master". Ripetere questo processo per il numero totale di immagini PDF / JPEG che devono essere creati.

Assicurarsi che tutte le caselle di testo sul "Master Slide" le immagini sono chiare. Se sono titolari di qualsiasi testo, questo testo apparirà sui file JPEG.

9 Fare clic sul primo "Schema diapositiva" che si trova nel riquadro di sinistra. Selezionare Menu. Selezionare "Inserisci", quindi "Immagine", quindi "Da file", quindi inserire la prima immagine jpeg di "Page 1" in "Schema diapositiva." Se non vi è immagine della pagina / PDF più di un jpg, ripetere la procedura per ogni immagine PDF / jpeg diapositiva e.

10 Fare clic su "Visualizza" Menu, selezionare "Normale". Ciò restituirà l'utente alla visualizzazione normale diapositiva. Se più di un modulo PDF deve essere compilato, fare clic destro sotto la diapositiva elencati nel riquadro di sinistra e selezionare "Nuova diapositiva."

11 Se vi è più di un PDF / jpeg, è essenziale assicurare ogni diapositiva / immagine ha il suo fondo. Per fare questo, fare clic destro sul secondo scivolo e quindi selezionare "Slide Design". Selezionare l'area bianca accanto al "Master Slide" si trova nella rubrica "In questa presentazione" del Task Pane sulla destra.

Ripetere questa procedura per ogni immagine PDF / jpeg successivo, garantendo la terza slitta correla con "Pagina 3" dell'immagine PDF / JPEG, che la quarta diapositiva è correlato con la "Pagina 4" dell'immagine PDF / jpeg, e così via.

12 Fare clic sulla prima diapositiva. Cambiare lo zoom sull'immagine modo che il campo sulla prima slitta è chiaramente visibile. Selezionare "Inserisci", quindi "Casella di testo". Ingrandire la casella di testo in modo che la casella racchiude l'immagine del campo che deve essere compilato. Digitare le informazioni appropriate in questo campo. Ripetere questa procedura per tutti i campi che devono essere compilati.

13 Salvare le diapositive. Essi possono essere inviati via email o stampati e spediti o via fax.

Consigli e avvertenze

  • Anche se il processo non è difficile, è saggio per garantire che un sacco di tempo è stato messo da parte per permettere una possibile curva di apprendimento.

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