I consumatori e le imprese sempre più affidamento su una vasta gamma di dispositivi tecnologici e programmi. E 'importante mantenere questi dispositivi elettronici, software e hardware in modo che si può trarre il massimo beneficio da loro. Un programma di servizio può aiutare a semplificare la vita mentre si dà la fiducia che i dispositivi ed i programmi sono in condizioni ottimali.

istruzione

prendere inventario

1 Raccogliere le ricevute per tutti i tuoi hardware principali, dispositivi elettronici e software. È necessario includere qualsiasi apparecchiatura business che è stato locato o si è deprezzato nell'arco di diversi anni e le eventuali apparecchi personali che hanno un costo elevato di sostituzione. Raccogliere le ricevute e dischi che erano incluse eventuali acquisti di software. Assicurati di includere qualsiasi software che si potrebbe avere acquistato su Internet.

2 Impostare una data di sostituzione anticipata per tutti i tuoi hardware, dispositivi elettronici e software. Si dovrebbe valutare le vostre modalità di utilizzo come parte del processo. Ad esempio, l'ufficio di un avvocato è probabile che l'uso di una fotocopiatrice a un ritmo tale che richiederebbe la sostituzione più frequente di una copiatrice personale. Si dovrebbe anche valutare gli standard di settore e le norme nel vostro campo di interesse, così come quelli dei produttori di software come parte di questo processo. Ad esempio, le aziende di preparazione fiscali spesso ottenere un nuovo software ogni anno; graphic designer spesso aggiornamento alle versioni più recenti del software di progettazione in cui i maggiori produttori di emettere nuove uscite.

3 Aggiungere le date di acquisto al calendario. Prendere nota delle date di acquisto per i principali software, hardware e di elettronica acquisti. Determinare se gli elementi sono ancora in garanzia. Si dovrebbe approfittare di eventuali servizi di manutenzione liberi che potrebbero essere disponibili in una garanzia esistente.

4 Controllare la stampa fine sulle vostre ricevute così come i siti web dei negozi per informazioni sulle garanzie e politiche di servizio negozio. Si dovrebbe avere tutto l'hardware e le attrezzature che è in garanzia controllato ed assistito, se necessario.

5 Download aggiornamenti per qualsiasi software che è ancora in garanzia o per le quali attualmente si dispone di una licenza d'uso.

Pianificare in anticipo

6 Determinare le attività di manutenzione specifici in cui si riferiscono ad ogni pezzo di hardware, dispositivo elettronico e software.

7 Categorizzare i compiti di manutenzione giornaliera, settimanale, mensile, trimestrale o annuale. Eseguire questa attività per tutti i programmi di hardware, elettronica e software.

8 Scegliere un momento specifico e la data per eseguire regolarmente le attività di manutenzione e di servizio. Essere specifico circa il giorno, settimana, mese, trimestre e anno.

9 Automatizzare tutti gli aggiornamenti software che possono essere automatizzati, tra cui back-up sul disco rigido, scansioni antivirus e l'installazione di nuove versioni.

10 Prendete nota di qualsiasi intervento di manutenzione hardware che non si è qualificato per eseguire o di solito delegare a una festa professionale o fornitore da eseguire. Aggiungere le date previste di queste visite di manutenzione professionali e al di fuori al vostro programma di manutenzione.

Consigli e avvertenze

• Se le entrate non sono disponibili per tutti gli acquisti on-line, verificare se è possibile ristampare una ricevuta dal proprio account utente con il commerciante. Se una ricevuta non è disponibile per altri acquisti che hai fatto con carta di credito, controllare gli estratti conto delle carte di credito.
• Se si utilizzano programmi di software libero, non dimenticate di includere nel vostro inventario dei programmi che hanno bisogno di una manutenzione regolare.
• Controllare sempre per garantire che di back-up e download automatici sono stati eseguiti con successo.
• Se si affitta attrezzature, fare attenzione a non eseguire alcuna manutenzione che violano il accordi contrattuali.