I metadati si riferisce a informazioni su un file, piuttosto che le informazioni contenute nel file. Esempi di metadati includono il nome dell'autore del file, la società o persona che possiede la copia di Word utilizzato per creare il file, la data il file è stato modificato o stampati, e così via. Molti tipi di metadati vengono memorizzati con ogni file Word. Gli utenti possono visualizzare i metadati associati a un file utilizzando l'opzione Controllo documento in Word 2007 e versioni successive. Per Word 2003 e versioni precedenti, gli utenti devono utilizzare tre metodi separati per visualizzare tutti i metadati disponibili.

istruzione

In Word 2007 e versioni successive

1 Aprire il file di Word che si desidera esaminare. Se il file è importante per voi, eseguire il Controllo documento su una copia del file originale. Secondo il sito web di Microsoft Office Support, se si rimuove i metadati da un file utilizzando Controllo documento, potrebbe non essere in grado di rimetterlo.

2 Fare clic sul pulsante "Microsoft Office". Il pulsante si trova nell'angolo in alto a sinistra della finestra di Word e ha quattro piazze incastro con colori diversi. Se si utilizza Word 2010 o 2013, fare clic sulla scheda "File". Questo si trova anche nell'angolo in alto a sinistra dello schermo.

3 Selezionare "Preparare" dal menu, e quindi scegliere "Inspect Document." Se si utilizza Word 2010 o 2013, selezionare "Informazioni" dal menu File. Fare clic sul pulsante "Verifica per le questioni", e quindi scegliere "Inspect Document."

4 Selezionare il tipo di metadati che si desidera visualizzare. Quando avete fatto, fare clic sul pulsante "Inspect" per completare il comando.

In Word 2003 e versioni precedenti

5 Aprire il file di Word di cui si desidera visualizzare i metadati.

6 Fare clic sul menu a tendina "Strumenti" nella barra dei menu, e quindi selezionare "Opzioni". Se non vedi la scelta "Opzioni", guardare verso il fondo della colonna menu corrente. Trova la doppia freccia verso il basso, e quindi fare clic per rivelare più scelte.

7 Selezionare l'opzione per "Informazioni utente". Questo vi permetterà di visualizzare i metadati riguardanti il ​​nome dell'autore del documento, le iniziali e indirizzo postale. Alcuni di questi campi potrebbe essere vuoto se il proprietario della copia di Word non immettere le informazioni durante l'installazione di Word.

8 Quando hai finito di visualizzare i metadati, fare clic su "OK" o "Cancel" per uscire dal display.

9 Clicca su "File" menu a discesa nella barra dei menu, e quindi scegliere "Proprietà". Se non vedi l'opzione "Proprietà", guardare verso il fondo della colonna menu corrente. Trova la doppia freccia verso il basso, e quindi fare clic per rivelare più scelte. Selezionare l'opzione "Proprietà" per rivelare vari metadati. Se disponibile, nelle schede Sommario, Statistiche, Contenuto e personalizzato. Fai clic su "OK" o "Annulla" quando si è pronti per uscire dal display.

10 Fare clic su "Visualizza" menu a tendina nella barra dei menu, e quindi scegliere "Markup". Se non vedi l'opzione "Markup", guardare verso il fondo della colonna menu corrente. Trova la doppia freccia verso il basso, e quindi fare clic per rivelare più scelte. Dopo aver cliccato su "Markup", dovrebbero apparire commenti nascosti o segni di revisione del documento.

Consigli e avvertenze

• È inoltre possibile visualizzare alcuni file di metadati in Esplora risorse. Trovare il file in questione utilizzando Windows Explorer e destro del mouse. Nel menu del tasto destro, selezionare "Proprietà". I metadati, se disponibile, apparirà nelle schede per Custom e Sintesi. Nella scheda Riepilogo, fare clic sul pulsante per "Advanced" verso il fondo della scatola per vedere il più grande insieme di metadati disponibili.
• In tutti i metodi descritti qui, è possibile modificare i metadati così come vederlo. In alcuni casi, potrebbe non essere in grado di eliminare i metadati a titolo definitivo, ma è possibile sostituirlo con parole senza senso anonimo.
• Se si vuole rivelare commenti, aprire il menu "Inserisci" e quindi scegliere "Inserisci un commento". Inserimento di un commento contemporaneamente si accende sul display commento. Se si desidera visualizzare i segni di revisione, aprire il menu "Strumenti", e quindi scegliere "Revisioni". È possibile che l'utente originale non inserito commenti o modifiche, nel qual caso non ci sarà nulla da visualizzare rintracciato.
• Se si modifica o si rimuove i metadati da un file - soprattutto utilizzando il Controllo documento - si potrebbe non essere in grado di rimetterlo. Se il file è importante per voi, visualizzare i metadati utilizzando una copia del file originale.