February 16
Durante l'esecuzione di un progetto, software per computer può aiutare a organizzare le attività, risorse e materiali. Il Microsoft Office Suite di prodotti offre diversi programmi che possono affrontare il lavoro, tra cui MS Excel e MS Project. Un progetto di dimensioni ridotte può essere monitorato e monitorato con l'uso di MS Excel, ma quando si lavora su progetti di grandi dimensioni, ci sono molti vantaggi di utilizzare MS Project, invece.
Durata del progetto può essere calcolata in Excel, ma l'utente deve inserire manualmente la formula. MS Project ha i calcoli necessari per la durata del progetto integrato nel programma, e il lavoro principale del project manager nel determinare la durata stimata è di garantire che le informazioni collegato a progetto è accurato.
Ricercatore Brian Pasero, nella revisione software di gestione del progetto, ha concluso che MS Project era più facile da manipolare rispetto MS Excel quando si effettuano cambiamenti di programma. i componenti di MS Project sono collegate, e vengono aggiornati automaticamente quando un cambiamento di programma è fatto. Quando MS Excel viene utilizzato per creare un diagramma di Gantt e di un cambiamento di programma è fatto in seguito, l'utente deve modificare manualmente tutti i dati, che possono essere in termini di tempo.
Poiché MS Project è un programma creato appositamente per la gestione del progetto, offre una varietà di funzionalità di reporting integrate. L'utente può selezionare i rapporti basati sui costi, attività, assegnazioni o carichi di lavoro, o di creare un rapporto personalizzato sulla base di altri criteri selezionati. In Excel è possibile visualizzare grafici e tabelle che mostrano le tendenze, ma non hanno la stessa capacità di generare report specifici di monitoraggio.
MS Project include controlli per consentire l'accesso agli utenti e alcune funzionalità di editing. Il responsabile del progetto definisce gli utenti e set di autorizzazioni che regolano la loro capacità di manipolare il file. Le attività vengono assegnati ad un particolare individuo, che a sua volta crea un responsabilità per quella persona per completare l'operazione richiesta. Questa non è una funzione incorporata di MS Excel, e quindi è un vantaggio di MS Project.