Entourage è un organizzatore client di posta elettronica, l'applicazione di calendario e contatti creato da Microsoft per i computer Mac. Una delle caratteristiche generali del programma è che permette agli utenti di organizzare e gestire i propri messaggi inserendo messaggi in cartelle designate. È anche possibile creare cartelle intelligenti che filtrare automaticamente i messaggi in cartelle designate.

istruzione

1 Avviare Entourage sul computer.

2 Fai clic su "Strumenti" nella barra del menu principale, e quindi scegliere "regole". Fare clic sul pulsante "Nuovo" nell'angolo in alto a sinistra della finestra che appare.

3 Digitare un nome per la regola nel campo "Nome regola". Nella sezione "If" della finestra, indicano quali caratteristiche di un messaggio saranno utilizzati per determinare se mettere nella cartella intelligente che si sta creando. Ad esempio, se si desidera creare una cartella smart che recupera tutte le email da John Smith, il tuo capo, si dovrebbe assegnare un nome alla regola "Messaggi di posta elettronica Boss". Per lo stesso esempio, fare clic sul menu a discesa a sinistra e scegli "Da," scegliere "Contiene" nelle altre menu a discesa e quindi digitare l'indirizzo di posta elettronica di John Smith nel campo.

4 Fai clic sul menu a discesa accanto al menu a discesa "Sposta il messaggio" nella sezione "Allora" della finestra. La discesa è etichettato "Posta in arrivo". Seleziona "Scegli la cartella". Fare clic sul pulsante "Nuova cartella" nell'angolo in basso a sinistra della finestra "Scegli la cartella" che appare.

5 Digitare un nome per la cartella smart nel campo "Nome della nuova cartella" campo. Fare clic sul pulsante "Crea". Evidenziare la cartella nella finestra "Scegli la cartella", quindi fare clic sul pulsante "Scegli". Fare clic sul pulsante "OK" nella finestra "Modifica regola".

6 Chiudere la finestra "Regole". È possibile trovare la cartella intelligente che appena creata nella colonna di sinistra dell'interfaccia Entourage.