Come creare formule in Access 2007

March 16

Microsoft Access 2007 è un programma di database che è possibile utilizzare per memorizzare, confrontare e manipolare i dati. Alcune versioni della suite di produttività Microsoft Office 2007 includono questo programma e si può lavorare in combinazione con altri programmi di Office. Una caratteristica particolarmente utile di Access 2007 è la capacità di utilizzare le formule o espressioni, per una varietà di operazioni. È possibile applicare queste formule a qualsiasi numero di campi o record detenuti all'interno del database per ottenere i risultati che desiderate.

istruzione

1 Passare al percorso del database di Access e fare doppio clic sul file per aprirlo in Access.

2 Fare clic destro su qualsiasi forma elencati nella colonna "tutte le tabelle" sul lato sinistro dello schermo.

3 Selezionare l'opzione "Visualizzazione Struttura".

4 Pulsante destro del mouse nella casella di testo in cui si desidera aggiungere alla formula, e selezionare l'opzione "Proprietà". Si aprirà una nuova colonna sul lato destro dello schermo chiamato "Finestra delle proprietà."

5 Fare clic sulla scheda "Dati" nella parte superiore della colonna "Finestra delle proprietà", e fare clic nel campo "Source Control".

6 Digitare la formula che si desidera eseguire. Ad esempio, se si voleva per un totale di backup di tutti i valori per un campo particolare, si digita "= Sum ([xxxxxx])," dove "xxxxxx" sarebbe il nome del campo che contiene i valori che si desidera totale.

Consigli e avvertenze

  • È possibile utilizzare le formule di accesso per una varietà di scopi, tra cui l'esecuzione di un calcolo, il recupero di un valore o fornendo i criteri per una query personalizzata. Le formule forniscono un elevato livello di personalizzazione nei database di Access.
  • Fare clic sulla scheda "Crea" nella parte superiore dello schermo e fare clic sul pulsante "Form" per creare una nuova forma all'interno del database.
  • Al fine di creare formule, è necessario un database di Access 2007 con almeno un modulo.