Come fare un modulo preventivo

March 2

Come fare un modulo preventivo


Microsoft Word 2013 include potenti strumenti per la formattazione di documenti e la creazione di layout personalizzati. Per risparmiare tempo, Word consente inoltre agli utenti di scaricare un modello e iniziare a lavorare da un layout pre-progettati che si adatta alle loro esigenze. Nel caso di un modulo preventivo, è possibile caricare un modello e modificare il documento in Word. Tutto quello che dovete fare è compilare le linee necessarie e personalizzare alcuni dettagli per riflettere la vostra azienda o l'identità personale.

istruzione

1 Fare clic sulla scheda "File" in Microsoft Word e selezionare "Nuovo" dalle opzioni del menu a sinistra.

2 Sfoglia i modelli nella finestra di apertura (vedi Risorse). È possibile immettere "forma citazione" nella barra di ricerca nella parte superiore o navigare per i collegamenti di categoria nella finestra.

3 Selezionare il modello di modulo citazione che meglio si adatta alle vostre esigenze. Fare clic sul modello per visualizzare un'anteprima con più informazioni e fare clic sul pulsante "Crea" per caricare il modello in Word.

4 Digitare una data, il numero di quote, data di scadenza per la citazione o qualsiasi altra informazione amministrative incluse nel modello nella parte superiore del documento.

5 Inserire la vostra azienda o logo personale nella forma preventivo. La maggior parte dei modelli includono immagini segnaposto e testo. È sufficiente evidenziare l'immagine o il testo e digitare il nuovo testo o incollare una nuova immagine su di esso. Per inserire un'immagine dal disco rigido, cliccare su "Inserisci" e poi "Immagini" per cercare l'immagine nel file.

6 Inserisci il tuo nome, indirizzo e altre informazioni di directory nelle linee appropriate sul modello.

7 Digitare le informazioni del destinatario citazione nelle linee appropriate nel modello.

8 Digitare un elenco dettagliato degli oggetti o servizi che si intende vendere. La maggior parte dei modelli di quote comprendono linee per un numero quantità e la descrizione di ogni elemento. Compila il informazioni sui prezzi per ogni voce. La maggior parte dei modelli di calcolare automaticamente un totale sulla base delle informazioni immesse.

9 Rivedere il documento ed eliminare le voci e le zone che non si desidera nel modulo preventivo. È sufficiente evidenziare gli elementi e premere il tasto "Cancella". È inoltre possibile aggiungere elementi digitando le nuove informazioni.

10 Salvare e stampare il documento.

Consigli e avvertenze

  • Microsoft offre anche quote modelli di modulo per Excel (vedi Risorse). Se si è più a suo agio con Excel, considerare l'utilizzo di uno di questi modelli. Word, tuttavia, include la funzionalità tabella completa per l'inserimento di oggetti e calcolare i totali con una interfaccia di elaborazione testi più intuitiva.

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