Microsoft Outlook è uno strumento indispensabile per molti in affari e contesti personali. Non solo consente di gestire più caselle di posta, cercare attraverso i vecchi messaggi, e classificare le email, memorizza anche una copia locale dei messaggi di posta elettronica che è possibile accedere anche quando le connessioni Internet non sono disponibili. Ciò consente di leggere attraverso vecchie email in movimento, quando potrebbe non essere in grado di ottenere on-line. La tua collezione di e-mail può ottenere abbastanza grande nel tempo e può rallentare la ricerca e altre funzioni. Per velocizzare le cose, è possibile creare un archivio di vecchi oggetti, in modo da poter continuare ad accedervi, aumentando le prestazioni.

istruzione

1 Aprire Outlook e andare al menu "File". Fai clic su "Archivio".

2 Nella finestra che si apre, selezionare la cartella che si desidera creare un archivio di, per esempio "Posta in arrivo".

3 Fare clic sulla freccia accanto al "Archivia elementi di età superiore a:" per far apparire un calendario. Selezionare una data. Tutti i messaggi ricevuti prima di tale data vengono archiviate.

4 Fai clic su "Sfoglia" per selezionare un percorso per l'archivio e dare un nome al file di archivio. Tra cui la data nel nome del file può aiutare quando si è in seguito navigando attraverso molteplici file di archivio. È possibile selezionare una cartella sul computer (ad esempio, "Documenti"), oppure è possibile selezionare un disco rigido esterno, se si desidera conservare una copia di backup dei messaggi.

5 Fare clic su OK. Dopo pochi minuti il ​​processo sarà completo e avrete un set archiviato dei messaggi meno.