Come organizzare i messaggi in Outlook 2007

July 10

In Microsoft Outlook 2007, vi è una nuova funzionalità denominata modalità che permette di organizzare e visualizzare la posta in base a 14 viste predefinite. Ci sono accordi per gli allegati, le categorie, conversazione, Data, account e-mail, data di scadenza, data, cartella Inizio, Da, importanza, dimensioni, l'oggetto, A e tipo. È possibile organizzare la posta in base a un accordo o aggiungendoli a cartelle specifiche.

istruzione

Impostazione Arrangements

1 Cambiare la disposizione della posta in arrivo. Aprire Microsoft Outlook e fare clic sulla scheda "Mail", se non è già selezionato.

2 Clicca su "Visualizza" dalla barra degli strumenti.

3 Posiziona il puntatore del mouse su "Disponi per." Scegli uno dei 14 diversi disposizione che si desidera ordinare la posta da. Fare clic sul disposizione per modificare la visualizzazione.

Orgainze posta in cartelle

4 Nel riquadro di sinistra, fare clic destro l'account di posta elettronica che si desidera aggiungere una cartella. Clicca su "Nuova cartella".

5 Digitare un nome per la nuova cartella e premere "Invio" sulla tastiera. Prova a dare la cartella un nome significativo che rapidamente indizi che a quale tipo di messaggi della cartella conterrà. Questo è utile quando le cartelle di iniziare ad aggiungere fino.

6 Trova i messaggi che si desidera salvare nella nuova cartella. Fare clic e trascinare i messaggi alla lista cartella nel riquadro di sinistra.

7 Continuare ad aggiungere nuove cartelle e trascinando su messaggi e-mail fino a quando i messaggi sono organizzati il ​​modo in cui si desidera che siano.