Microsoft Word è di solito la destinazione per gli utenti di Office Suite che stanno cercando di creare documenti di elaborazione testi, ma uno degli altri partner Suite di Word - Excel - è spesso la scelta per la creazione di grafici. A causa della Parola e la compatibilità di Excel, tuttavia, siete in grado di inserire i grafici in documenti Word senza mai lasciare il software Word. Attraverso una speciale finestra pop-up Excel, è possibile configurare i grafici all'interno di Word.

istruzione

1 Aprire Microsoft Word. Per inserire un grafico in un documento esistente, fare clic sulla scheda "File", cliccare su "Apri", individuare il nome del file e fare doppio clic su di esso. Scorrere fino al luogo all'interno del documento per inserire il grafico. In caso contrario, Word ha iniziato un nuovo documento vuoto per voi.

2 Fare clic sulla scheda "Inserisci" nella parte superiore dello schermo. Fare clic sul pulsante "Grafico" nel mezzo del nastro sotto la scheda.

3 Scorrere fino al tipo di grafico, ad esempio un grafico a barre. Fare doppio clic su pulsante del grafico. Dopo qualche istante, viene inserito un generico grafico sullo schermo - potrebbe essere necessario spostare il nuovo "grafico in Microsoft Word - Microsoft Excel" finestra per vedere - e una nuova scheda verde "Strumenti grafico" nella parte superiore dello spazio di lavoro. Se stai usando due monitor, trascinare la finestra di Excel sul secondo monitor.

4 Digitare nelle celle del foglio di calcolo di Microsoft Excel per modificare l'aspetto del grafico all'istante. Ad esempio, invece di "serie 1, 2, 3" di Excel come Basette, giorni della settimana al grafico. Digitare nelle caselle di numeri sulle cellule del foglio di calcolo per modificare l'aspetto del grafico stesso. Dopo aver completato le modifiche al grafico, fare clic sulla "X" per chiudere la finestra di Excel. È inserito il grafico.

5 Utilizzare la scheda "Strumenti grafico" nella parte superiore della schermata per apportare ulteriori modifiche al grafico, come i suoi colori, tipo di grafico e il suo aspetto. Rimuovere gli oggetti dal grafico, come ad esempio la leggenda, facendo clic una volta sulla casella e premendo il tasto "Cancella".

Consigli e avvertenze

• Non tutti di questa configurazione è necessario quando si inserisce un grafico in Microsoft Word. Si può semplicemente inserire il grafico come nella prima parte di queste istruzioni senza alcuna personalizzazione, basta usare il grafico generico come un'illustrazione o un'immagine all'interno del documento. Per farlo, è sufficiente inserire il grafico, quindi chiudere la finestra di Excel.