Microsoft Excel può aiutare a tenere traccia dei dati, in particolare i dati numerici. Utilizzare questo programma software per liberare il vostro tempo, con il suo accesso rapido alle equazioni matematiche sotto forma di funzioni e formule. È possibile aggiornare o modificare i dati nel foglio di calcolo, e i risultati delle vostre equazioni cambia in modo da riflettere i nuovi dati. Mai più afferrare per questo calcolatore - o, peggio ancora, la macchina aggiungendo - a sommare una colonna di numeri. Invece di utilizzare la funzione Somma di Microsoft Excel con un semplice click del pulsante Somma automatica.

istruzione

1 Immettere i valori in una riga o colonna di celle.

2 Passare alla cella che si desidera visualizzare la somma. Si può scegliere qualsiasi cellulare, anche uno in nessun posto vicino le celle da sommare.

3 Fare clic sul pulsante "Somma automatica" nella modifica casella all'estrema destra della scheda Home. Excel entrerà in funzione SOMMA nella cella attiva, compreso un intervallo di celle da aggiungere.

4 Assicurarsi che l'intervallo di celle è corretto (notare la casella tratteggiata per una rappresentazione visiva di celle). Premere il tasto Invio per confermare la funzione Somma.

5 Trascinare attraverso un altro intervallo di celle se l'intervallo di Excel immesso non è la gamma avete bisogno sommati. In altre parole, click sinistro nella prima cella che si desidera nell'equazione e spostare il mouse attraverso le celle aggiuntive. Premere il tasto Invio per confermare la funzione.

Consigli e avvertenze

• Se le celle che si desidera riassunto appaiono in celle non adiacenti, trascina attraverso il primo intervallo di celle, e quindi tenere premuto il tasto Ctrl mentre si fa clic in singole cellule o trascinando attraverso un'altra serie di cellule. Rilasciare il mouse prima di rilasciare il tasto Ctrl dopo aver selezionato tutte le cellule per la funzione Somma.