January 30
Personal Digital Assistant (PDA) hanno guadagnato popolarità diffusa nel corso degli ultimi due decenni, e sono venuti ad essere visto come una necessità per i moderni professionisti. PDA offrono gran parte la stessa funzionalità personal computer, con l'ulteriore vantaggio di essere abbastanza compatto da stare in una tasca della giacca. Saper usare un PDA in una organizzazione aziendale può aiutare a sfruttare la potenza di questi dispositivi.
1 Archiviare e recuperare le informazioni di contatto per i clienti, i collaboratori e le altre persone. Customer Relationship Management (CRM) su un PDA va ben oltre la semplice memorizzazione nomi, numeri di telefono e indirizzi. Usa il tuo PDA per registrare il contenuto e gli esiti di tutte le comunicazioni aziendali, salvare note per guidare l'utente nelle comunicazioni future con contatti specifici, e impostare promemoria chiamare.
2 Gestisci i tuoi impegni. funzionalità di pianificazione sono state incluse nel PDA fin dall'inizio, e questa funzione è ancora di vitale importanza per la gestione del tempo efficienti. programmi di pianificazione PDA possono essere impostate per ricordare di incontri, la corrispondenza in programma e altre questioni sensibili tempo. Sincronizzare il PDA con software di programmazione del computer di lavoro per massimizzare la convenienza e l'efficienza di questa funzione.
3 Inviare e ricevere e-mail e telefonate in movimento. PDA moderni hanno assunto la forma di smart phone, come iPhone e Blackberry, che includono tutte le funzionalità di telefono cellulare, oltre alle applicazioni PDA tradizionali. Utilizzare il telefono intelligente per effettuare le chiamate che vengono portati alla vostra attenzione per la programmazione e le applicazioni CRM. Gli smart phone sarà anche permetterà di sfogliare i dati rilevanti, mentre si sta utilizzando la funzione cellulare.
4 presentazioni Conservare e altri dati vitali. Le presentazioni, fogli di calcolo, documenti legali, foto, e una vasta gamma di altri dati possono essere memorizzati sul PDA, permettendogli di servire come una valigetta digitale per uso nelle riunioni e di persona collaborazioni. PDA possono salvare il giorno in cui hai lasciato un documento fondamentale in ufficio, come si può ricevere rapidamente il documento via e-mail prima di arrivare al vostro incontro.
5 Approfitta delle applicazioni specifiche di settore. Secondo informationweek.com, diverse applicazioni specializzate sono state introdotte per soddisfare le esigenze dei professionisti in settori specifici. Le domande aiutano a viaggiare venditori di elaborare gli ordini con carta di credito attraverso il centro di elaborazione principale della propria azienda, mentre ancora nei locali del cliente, e le applicazioni di fornire un agente di borsa con frequenti aggiornamenti su azioni, indici e notizie finanziarie.