Utilizzando la Creazione guidata Stampa unione, è possibile unire i documenti di Word, come buste e le etichette con i dati da Excel. La procedura guidata Stampa unione ti guida attraverso i passi necessari per chiedere conferma per le informazioni necessarie. Una volta che l'origine dati di Excel viene specificato, l'utente può progettare le etichette e buste utilizzando le opzioni disponibili sul nastro. L'ultimo passo nella stampa unione consente di visualizzare un'anteprima delle etichette e buste prima della stampa.

istruzione

1 Aprire Word 2007 e selezionare la scheda "Mailing". Fare clic sul pulsante "Inizia stampa unione" e selezionare "etichette". Specificare il tipo di stampante e classificherà le informazioni e fare clic su "OK". Fare clic sul pulsante "Seleziona destinatari" e selezionare "Usa elenco esistente." Modificare l'opzione Tipo file a Di "File Excel". Sfoglia il computer per il file di Excel contenente le etichette. Selezionare il file e fare clic su "Apri".

2 Fare clic sul pulsante "Inserisci stampa unione" e selezionare il primo titolo che si desidera visualizzare in etichetta. Aggiungere la punteggiatura e la formattazione, se necessario, quando si aggiungono i titoli dall'inserto posta pulsante Unisci. Premere il tasto "Enter" per passare alla riga successiva dell'etichetta. Una volta che avete completamente inserito le informazioni per la prima etichetta, fare clic sul pulsante "Anteprima Risultati". Se l'etichetta sembra completo, fare clic sul pulsante "Aggiorna etichette" per applicare questa formattazione a tutte le etichette.

3 Fare clic su "Fine and Merge" per completare il processo di unione etichetta. Fai clic su "Documenti Modifica individuali" per vedere le etichette prima della stampa. Selezionare l'opzione per "Tutti" e fare clic su "OK". Word apre un nuovo documento con le etichette. Quando si è pronti per stampare le etichette, fare clic sull'icona "Stampa" sulla barra di accesso rapido.

4 Tornare al documento di unione originale per stampare le buste. Selezionare il pulsante "Inizia stampa unione" e fare clic su "Buste". Verrà visualizzata la finestra di dialogo Opzioni busta. Verificare il formato della busta e font sulla scheda "Opzioni busta". Verificare l'orientamento di alimentazione sulla scheda "Opzioni di stampa". Fai clic su "OK". Word visualizza una busta nella finestra con l'indirizzo di ritorno ed una etichetta indirizzo vuoto.

5 Utilizzare il campo "Inserisci stampa unione" per aggiungere i campi che si desidera visualizzare sulla busta. Aggiungere la spaziatura e la punteggiatura tra i campi, se necessario. Premere il tasto "Enter" per passare alla riga successiva nella busta. Una volta che avete completamente inserito le informazioni per la prima busta, fare clic sul pulsante di registrazione "Next" sul nastro per vedere come le altre buste guardare.

6 Fare clic su "Fine and Merge" per completare il processo di unione busta. Fai clic su "Documenti Modifica individuali" per vedere le buste prima della stampa. Selezionare l'opzione per "Tutti" e fare clic su "OK". Word apre un nuovo documento con le buste. Quando si è pronti per stampare le buste, fare clic sull'icona "Stampa" sulla barra di accesso rapido.