Il file di documento portatile, o PDF, è diventato il formato de facto per l'archiviazione e la condivisione di documenti su Internet. PDF sono documenti che sono stati creati in un word processor, e poi convertiti. Mentre alcuni elaboratori di testo, come OpenOffice.org, permette di convertire i file in PDF, Microsoft Office non ha questa capacità. Utilizzando una soluzione come Adobe Acrobat Pro per creare file PDF può essere costoso per un'azienda o un individuo. Fortunatamente, ci sono soluzioni gratuite.

istruzione

1 Scarica CutePDF Writer facendo clic sul "CutePDF Writer (Freeware)" collegamento in risorse 1. Una volta scaricato il software, installarlo sul proprio computer. Questo creerà una nuova stampante per chiamato CutePDF nella vostra lista della stampante.

2 Creare il documento in Microsoft Word come si farebbe normalmente. Una volta che hai finito di scrivere il documento, salvarlo come si farebbe normalmente, ma mantenere il file aperto.

3 Clicca su "Stampa". Selezionare CutePDF come stampante dall'elenco e fare clic sul pulsante "OK".

4 Lascia la tua PDF un nome quando viene visualizzata la finestra Salva con nome. Questo può essere lo stesso nome è stato salvato il documento di Word in quanto sono diversi formati di file.

5 Selezionare la posizione in cui si desidera salvare il PDF. Ora, è possibile fare clic sul pulsante "Salva".

6 Aprire il nuovo file PDF per assicurarsi che tutto salvato correttamente.

Consigli e avvertenze

• Se si sta compresi i collegamenti nel documento, assicurarsi di fornire gli indirizzi dei siti web. Con l'eccezione di prodotti commerciali, gli scrittori liberi di PDF non forniscono i collegamenti nei file che creano. L'URL farà si che il lettore sapere a chi rivolgersi per il sito web.
• Chi vuole leggere il documento PDF ha bisogno di avere Adobe Acrobat Reader installato sul proprio computer.