Come per convertire i numeri in cellule da una tabella di ricerca in Excel

October 9

Come per convertire i numeri in cellule da una tabella di ricerca in Excel


Molte volte, i dati in Excel vengono formattati come testo - con la formattazione della cella come testo, come il risultato finale di alcune delle funzioni di ricerca di tabella di Excel, o perché i dati sono stati tirati in forma di testo da una fonte di dati esterna. Se i dati vengono numeri che si desidera manipolare, la funzione VALUE () all'interno di Excel è lo strumento giusto per il lavoro.

istruzione

1 Definire il intervallo di dati dei dati importati e assegnare un nome; Per questo esempio, utilizzare "DataSet" - è possibile assegnare il tavolo un nome a piacere. assegnazioni nome può essere fatto selezionando un intervallo di celle, andare alla scheda "Formula" e selezionando "Nome Manager." Inserire il nome di vostra scelta, come "dati di vendita."

2 Selezionare la riga superiore della tabella dei dati e dare il nome "headers" con il nome del gestore, utilizzando la procedura nella Fase 1.

3 Selezionare la prima colonna della tabella dei dati e dare il nome di "ReferenceList" con il nome del gestore, utilizzando la procedura nella Fase 1.

4 Selezionare I1 cellulare. Fare clic sulla scheda "Dati". Selezionare "Convalida dati" e scegliere "List" dal tipo di convalida prescelto. Inserire "= ReferenceList" nella casella "Source".

5 Selezionare la cella H1. Fare clic sulla scheda "Dati". Selezionare "Convalida dati" e scegliere "List" dal tipo di convalida prescelto. Inserire "= intestazioni" nella casella "Source".

6 Immettere la seguente formula nella cella K1:

= VLOOKUP (I1, DataSet, MATCH (H1, intestazioni, 0), FALSO)

7 Immettere la seguente formula nella cella K2:

= SE (ISERR (VALUE (K1)) = TRUE, K1, VALUE (K1))

La funzione VAL.ERR verifica per vedere se il testo può essere valutata come un numero; se non è possibile, solo visualizza il testo. Se può essere, converte i numeri memorizzati come testo in numeri che Excel può valutare.

Consigli e avvertenze

  • VALUE () è particolarmente utile quando si ritorna parti celle di testo combinati attraverso l'uso delle funzioni MID (), LEFT () e RIGHT (), che possono essere utilizzati per estrarre parte di una stringa di testo da una singola cellula. (Diciamo, per esempio, si sta importando una lista di indirizzi stradali e vuole tirare fuori i codici di avviamento postale, che sono alla fine.) La ragione di questo è che MID (), LEFT () e RIGHT () tutto il ritorno i dati in formato testo, piuttosto che il formato numerico.

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