October 9
Molte volte, i dati in Excel vengono formattati come testo - con la formattazione della cella come testo, come il risultato finale di alcune delle funzioni di ricerca di tabella di Excel, o perché i dati sono stati tirati in forma di testo da una fonte di dati esterna. Se i dati vengono numeri che si desidera manipolare, la funzione VALUE () all'interno di Excel è lo strumento giusto per il lavoro.
1 Definire il intervallo di dati dei dati importati e assegnare un nome; Per questo esempio, utilizzare "DataSet" - è possibile assegnare il tavolo un nome a piacere. assegnazioni nome può essere fatto selezionando un intervallo di celle, andare alla scheda "Formula" e selezionando "Nome Manager." Inserire il nome di vostra scelta, come "dati di vendita."
2 Selezionare la riga superiore della tabella dei dati e dare il nome "headers" con il nome del gestore, utilizzando la procedura nella Fase 1.
3 Selezionare la prima colonna della tabella dei dati e dare il nome di "ReferenceList" con il nome del gestore, utilizzando la procedura nella Fase 1.
4 Selezionare I1 cellulare. Fare clic sulla scheda "Dati". Selezionare "Convalida dati" e scegliere "List" dal tipo di convalida prescelto. Inserire "= ReferenceList" nella casella "Source".
5 Selezionare la cella H1. Fare clic sulla scheda "Dati". Selezionare "Convalida dati" e scegliere "List" dal tipo di convalida prescelto. Inserire "= intestazioni" nella casella "Source".
6 Immettere la seguente formula nella cella K1:
= VLOOKUP (I1, DataSet, MATCH (H1, intestazioni, 0), FALSO)
7 Immettere la seguente formula nella cella K2:
= SE (ISERR (VALUE (K1)) = TRUE, K1, VALUE (K1))
La funzione VAL.ERR verifica per vedere se il testo può essere valutata come un numero; se non è possibile, solo visualizza il testo. Se può essere, converte i numeri memorizzati come testo in numeri che Excel può valutare.