Excel è un foglio di calcolo che consente di inserire, modificare e tenere traccia delle informazioni numeriche e di dati. Le basi possono essere masterizzato in una lezione, ma il programma è abbastanza potente per affrontare anche con il molto sofisticata informazioni statistiche e di calcolo. La parte più importante di imparare Excel ottenere le funzioni elementari di inserimento dei dati, formattazione e risparmiare per uso o successiva distribuzione. Le stesse tecniche possono essere utilizzati per immettere cifre o dati, ad esempio un elenco di indirizzi, come Excel legge automaticamente se si immettono numeri o testo.

istruzione

1 Aprire Excel sul computer e file aperto e nuovo selezionando "File" e "Nuovo" dal barra dei menu (in alto della finestra).

2 Si noti che le colonne sono etichettati da lettera, e le file sono etichettati da numero. Ogni quadrato (altrimenti sanno come cella) ha un indirizzo di cella costituita da una lettera e un numero. La cella superiore sinistra è quindi A1.

3 Spostare il cursore sulla cella A1 e digitare "Spese", che sarà il titolo della tabella si costruirà. Quando avete finito, premere "Invio", e si noterà il cursore passerà alla cella sottostante automaticamente. Questa è una caratteristica di inserimento dati per risparmiare tempo.

4 Tipo "Forniture" nella cella A2, "Rent" in cella A3 e "Spedizione" nella cella A3.

5 Spostare il cursore sulla cella B2 (è possibile utilizzare i tasti freccia, o semplicemente il mouse ad esso e fare clic). Tipo "Quartiere 1." Invece di premere "Invio" questa volta, premere il tasto freccia destra per andare in cella C2.

6 Tipo "Quartiere 2" nella cella C2, "Quartiere 3" nella cella D2 e ​​"Quarter 4" nella cella E2.

7 Entrare in alcuni numeri di compilare la tabella.

8 Fare clic e trascinare il cursore da B2, scivolando sopra alla cella F2, quindi premere l'icona "Auto sum" (si trova nella parte superiore della finestra, la lettera greca sigma). I totali per forniture per l'anno vengono aggiunti automaticamente e inseriti in ultima cella selezionata, F2. Ripetere il processo per "Rent" e "Spedizione".

9 Fare clic e trascinare il cursore da B2 a B5, e premere "sum Auto", e vedrete "quartiere 1" spese ammontano in cella B5. Ripetere la procedura per gli altri tre quarti.

10 Formattare la tabella utilizzando Formattazione automatica. Evidenziare la tabella cliccando e trascinando da A1 a F5. Selezionare "Formatta", quindi Formato Auto "dalla barra dei menu e scegliere uno stile dal menu visualizzato, che sarà applicato automaticamente.

11 Salvare il file selezionando "File" e "Salva" nella barra dei menu, e inserendo un nome di file e una posizione sul disco per salvarlo.

Consigli e avvertenze

• In Excel è possibile eseguire vari calcoli matematici. Maggiori i simboli che rappresentano le funzioni matematiche, come l'asterisco indica moltiplicazione. In Excel è possibile anche ordinare le colonne in ordine alfabetico in base al testo nelle celle della colonna.