Come rimuovere informazioni riservate da documenti di Word

September 11

Come rimuovere informazioni riservate da documenti di Word


Quando si decide di condividere un documento di Microsoft Word con gli altri, è buona norma controllare il documento di informazioni personali o riservate prima di inviarlo. Una semplice lettura attraverso sarebbe sufficiente per il contenuto effettivo del documento; In realtà, questo passo da solo è sufficiente per la condivisione di copie stampate del file. Tuttavia, la versione digitale del documento Word (file .doc effettivo) può contenere i dati nascosti o personali che non si desidera condividere, come ad esempio informazioni sul creatore, ubicazione del server e il percorso file di informazioni del documento, e una storia di modifiche (per una lista completa di dati nascosti, vedere l'articolo Microsoft elencato nella Bibliografia). Prima di condividere una versione digitale del documento, si vuole rivedere e / o rimuovere le informazioni nascoste. In Word 2007, questo può essere realizzato utilizzando il Controllo documento.

istruzione

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1 Fare clic sul pulsante Microsoft Office, scegliere "Preparare", poi cliccare su "Inspect Document."

2 Nella finestra di ispezione Documento, selezionare le caselle di controllo per i tipi specifici di dati che si desidera ispezionare.

3 Fai clic su "Controllare". Il Controllo documento cercherà il documento e restituire i risultati dell'ispezione.

4 Fai clic su "Rimuovi tutto" accanto a ogni tipo di dati nascosti che si desidera rimuovere.

5 Fai clic su "Reinspect" per eseguire nuovamente il Controllo documento e verificare che i dati nascosto è stato rimosso.

Consigli e avvertenze

  • • Per ufficialmente "oscurare" il documento, vale a dire, il nero tutti i dati sensibili o riservate dal contenuto effettivo del documento, utilizzare uno strumento di redazione. Il team del prodotto Microsoft Word raccomanda la "non ufficiale" Word strumento di Redazione del 2007. Un link a questo strumento può essere trovato in Risorse.
  • • Questa procedura funziona anche per il controllo di Microsoft Excel 2007 e PowerPoint 2007 file.
  • Salvare sempre una copia del documento prima di utilizzare il Controllo documento, come alcuni dei cambiamenti delle marche Controllo documento non può essere invertito. Per salvare una copia del documento, fare clic sul pulsante Microsoft Office, quindi selezionare "Salva con nome".

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