September 11
Quando si decide di condividere un documento di Microsoft Word con gli altri, è buona norma controllare il documento di informazioni personali o riservate prima di inviarlo. Una semplice lettura attraverso sarebbe sufficiente per il contenuto effettivo del documento; In realtà, questo passo da solo è sufficiente per la condivisione di copie stampate del file. Tuttavia, la versione digitale del documento Word (file .doc effettivo) può contenere i dati nascosti o personali che non si desidera condividere, come ad esempio informazioni sul creatore, ubicazione del server e il percorso file di informazioni del documento, e una storia di modifiche (per una lista completa di dati nascosti, vedere l'articolo Microsoft elencato nella Bibliografia). Prima di condividere una versione digitale del documento, si vuole rivedere e / o rimuovere le informazioni nascoste. In Word 2007, questo può essere realizzato utilizzando il Controllo documento.
1 Fare clic sul pulsante Microsoft Office, scegliere "Preparare", poi cliccare su "Inspect Document."
2 Nella finestra di ispezione Documento, selezionare le caselle di controllo per i tipi specifici di dati che si desidera ispezionare.
3 Fai clic su "Controllare". Il Controllo documento cercherà il documento e restituire i risultati dell'ispezione.
4 Fai clic su "Rimuovi tutto" accanto a ogni tipo di dati nascosti che si desidera rimuovere.
5 Fai clic su "Reinspect" per eseguire nuovamente il Controllo documento e verificare che i dati nascosto è stato rimosso.