Durante la creazione di un database relazionale in Microsoft Access, la chiave del successo è una corretta pianificazione. Se qualcuno ti ha chiesto di creare un database, fare domande su ciò che si suppone che il database di fare e ciò che le aspettative sono. E 'sempre meglio pianificare accuratamente il database e problemi di cattura all'inizio piuttosto che cercare di correggere gli errori in un database mal progettato che è pieno di dati.

istruzione

1 Scrivi oppure digitare il motivo per cui si sta creando un database, come verrà utilizzato, ciò sarà fatto con le informazioni che sono memorizzate in esso. Determinare come le informazioni vi aiuterà o la vostra azienda.

2 Evitare la ridondanza. I database memorizzano i dati in strutture note come tabelle. Si potrebbe avere una tabella che contiene le informazioni sui clienti e un altro tavolo che contiene le informazioni di vendita. Non si desidera immettere il nome del cliente ogni volta che il cliente effettua un acquisto. Nella tabella dei clienti, assegnare al cliente un numero ID e nella tabella delle vendite, utilizzare il numero di identificazione per mostrare ciò che il cliente ha acquistato. La chiave per lo sviluppo di database pulito sta progettando avanti in modo da non dover digitare in più del necessario.

3 Fate una lista di tutte le informazioni necessarie per il database e quindi iniziare a rompere i dati in gruppi più piccoli che verranno memorizzati in tabelle. Scrivere i nomi delle tabelle sulle singole schede. Ad esempio, una società che lavora con le vendite potrebbe avere tavoli per i clienti, le vendite, l'inventario e dipendenti. Una scuola potrebbe avere tabelle che contengono dati relativi a studenti, insegnanti, classi, gradi e libri.

4 Creare un elenco di campi che conterrà i dati in ogni tabella. I campi contengono informazioni molto specifiche come ad esempio il numero di un cliente ID, nome, cognome, città, stato e codice postale. Una tabella di vendita può contenere campi come il numero ID cliente, la data di vendita, il numero di identificazione del prodotto (che può portare ad una tabella di prodotto) e l'ID del venditore. Ogni tabella deve avere almeno un campo che è un identificatore univoco, come un numero ID studente o inventario dei prodotti numero. identificatori univoci (noto come chiavi primarie) sono importanti quando si tratta di costruire relazioni tra le tabelle. Su ogni cartoncino, scrivere il nome dei campi per ogni tabella con la chiave primaria in cima alla lista.

5 Costruire relazioni nel database. Una relazione è una connessione tra due o più tabelle. In un contesto educativo, un insegnante può avere molti studenti. Questa relazione database viene visualizzata collegando la tabella docenti alla tabella studenti. Se vi è una tabella del libro paga, gli insegnanti e le tabelle del libro paga sono collegati in modo ogni volta che l'insegnante viene pagato è riflesso nella tabella del libro paga. Utilizzando le schede che sono state create, iniziare a determinare quali tabelle possono avere relazioni con altre tabelle.

6 Inserire tra i 20 ei 25 record nel database e iniziare la ricerca di errori e la duplicazione. Coinvolgere le persone che ti ha chiesto di creare il database. Non importa quanto attentamente si strutturato il database, il vero test di integrità del database è quando vengono immessi i dati. Cattura gli errori e correggerli appena possibile. Cercando di risolvere un database dopo aver inserito centinaia o migliaia di record può essere un incubo.