Come utilizzare XML per compilare moduli PDF

August 26

Come utilizzare XML per compilare moduli PDF


La Adobe eXtensible Markup Language (un insieme di regole per i documenti di codifica elettronica) architettura permette agli utenti di lavorare con i file Portable Document Format mentre le applicazioni interagiscono con i dati XML formattati nello schema dell'organizzazione. Un file XML Data Package codifica un file PDF in XML, con i dati del modulo e il modello, consentendo di creare moduli interattivi, i dati degli utenti di cattura in forme e integrare i dati del modulo in altri sistemi.

istruzione

1 Determinare le vostre esigenze di acquisizione di dati (quali campi è necessario includere sul modulo) e definire quale processo di business che si desidera automatizzare. Ad esempio, utilizzando l'architettura XML di Adobe per automatizzare un processo di approvazione del prestito. In questo processo, il richiedente prestito compila un modulo e lo invia al reparto contabilità e finanza. L'ufficiale di prestito approva o nega l'applicazione facendo clic su un pulsante nel modulo, il routing di nuovo al mittente se il prestito in modo da poter vedere lo stato.

2 Importa forme esistente caricando il file PDF in Adobe LiveCycle. Effettua la scansione del modulo di carta e di sovrapporre i campi del modulo PDF prima, se necessario. Creazione di un'applicazione in genere richiede la connessione a un server. Ad esempio, dal menu "Programmi" selezionare l'opzione "Tutti i programmi" e quindi selezionare l'opzione "Adobe LiveCycle ES2". Selezionare l'opzione "Adobe LiveCycleWorkbench ES2" e poi il login.

3 Utilizzare i file attualmente utilizzati dalla vostra azienda o modificare i modelli forniti da Adobe sul suo sito web. Dal menu "File", selezionare l'opzione "Importa" per creare una cartella e caricare un file è possibile controllare in e out. Fare clic sul pulsante "Fine" per completare la procedura guidata.

4 Importa la tua schema XML corrispondente. Caricamento dello schema consente di visualizzare tutte le definizioni di dati. Dal menu "File", selezionare l'opzione "Nuovo" e quindi selezionare l'opzione "Form". Inserire le informazioni richieste e quindi fare clic sul pulsante "Avanti". Nel riquadro "Specifica modulo tipo di dati", selezionare l'opzione "Importa un modello di dati" e fare clic sul pulsante "Sfoglia" per importare un modello di dati. Passare lo schema, selezionarlo e quindi fare clic sul pulsante "Apri".

5 campi del modulo si legano ai schema dati cliccando il tasto destro del mouse su un campo di modulo e trovare l'elemento corretto nell'elenco.

6 Prova il tuo disegno schierando il modulo per gli utenti. Ad esempio, gli utenti possono scaricare il modulo dal sito web della società e utilizzare Acrobat Reader per compilare il modulo, che si traduce in un documento XML utilizzato dalle applicazioni per ufficio di back-end che utilizzano i dati del modulo PDF.