Definizione di Microsoft Access in MS Office

June 17

Definizione di Microsoft Access in MS Office


La suite di applicazioni Microsoft Office offre diverse soluzioni software per le esigenze di business e domestici. Microsoft Access è l'applicazione di database, che memorizza i record nelle tabelle. Si tratta di una soluzione più piccola di database aziendali, che possono costare diverse migliaia di dollari. Microsoft Access ha rendicontazione, forme e soluzioni di programmazione di database.

Funzione

Microsoft Access fornisce servizi di database. Il software è utile per le piccole imprese o privati. Il database di Access può essere utilizzato per applicazioni di siti web per memorizzare gli ordini dei clienti, informazioni di contatto e prodotti dell'azienda. Access fornisce anche applicazioni desktop di piccole dimensioni, così le aziende possono ottenere report e creare forme di utenti che interagiscono con il database di Access. Tutta la programmazione, report e moduli interagiscono con le tabelle di Access, che sono i componenti di base che memorizzano le informazioni del database.

Caratteristiche

La caratteristica principale del software di accesso è la tabella. I tavoli sono righe e colonne che contengono una serie di dati. Per esempio, un tavolo cliente contiene un elenco dei clienti e le loro informazioni di contatto. Le query stanno programmando gli oggetti che recuperano, modificare, eliminare e inserire i record nelle tabelle. I rapporti vengono utilizzati per raccogliere informazioni dal database e visualizzare i dati analitici. Infine, forme forniscono un'interfaccia per utenti di manipolare i dati nelle tabelle.

Dimensione

i database Microsoft Access iniziano piccolo quando li si crea prima. Un nuovo database di Access può utilizzare solo pochi kilobyte di spazio su disco rigido. Ogni volta che l'utente inserisce più record nelle tabelle del database, la dimensione del file cresce. Per questo motivo, gli imprenditori dovrebbero garantire che un sacco di spazio è disponibile sul web server, quando ospitano un database di Access.

Benefici

Microsoft Access avvantaggia le piccole aziende che già possiedono una copia di Microsoft Office. Dal momento che non è necessario alcun altro denaro per il software di database, consente di risparmiare denaro aziende in gran progettazione di database, manutenzione e costi del personale. E 'anche facile da usare, e ci sono diversi riferimenti online e tutorial. Le classi sono anche disponibili, in modo l'imprenditore può imparare accedere rapidamente e iniziare con il software.

considerazioni

Microsoft Access funziona bene con le piccole imprese, ma come l'azienda cresce, le prestazioni di accesso rallenta. Le aziende che crescono a diverse decine di dipendenti e diverse centinaia di visite di pagine web possono vedere un problema di prestazioni in applicazioni che utilizzano il database di Access. Le imprese hanno bisogno di espandersi alle applicazioni aziendali quando le prestazioni di accesso soffre.