Fogli di calcolo sono un formato ampiamente utilizzato per tutto, dalla contabilità alla tenuta di registri, e una caratteristica standard nella maggior parte delle suite di produttività per ufficio. Molti utenti di fogli di calcolo fanno una serie di errori comuni quando progettano i fogli di calcolo che portano ad una riduzione dei problemi di qualità visivi come sfocatura o le celle di lettura difficile da. Il modo migliore per evitare questi problemi è quello di mantenere un paio di buone pratiche per la progettazione foglio di calcolo a mente.

Colori e bordi

Le numerose opzioni di colore disponibili per le celle del foglio di calcolo e il testo può essere allettante per gli utenti in modo creativo-inclinate, ma mantenendo l'uso del colore al minimo consente il caricamento più veloce, più facile la visualizzazione e una probabilità ridotta di errori di qualità visivi come sfocatura. I monitor differenti e dispositivi portatili visualizzano i colori in modo diverso, il che significa che alcuni colori che appaiono nitide su un display può essere confusa o hanno tonalità diverse in un altro. Confini tra le cellule, soprattutto nel caso delle frontiere grassetto o stilizzate, possono anche creare problemi visivi o problemi di compatibilità. Concentrandosi su testo - che di solito è visualizzato in modo identico e chiaramente attraverso diversi display - e mantenendo le caratteristiche stilizzate al minimo può aiutare a ridurre il rischio di questi problemi.

Caratteri, Allineamento e brevità

Altamente caratteri stilizzati come corsive scritte e simboli alfabeti possono presentare la stessa compatibilità e problemi di rendering come colori. Mentre sono visualizzate correttamente su alcuni dispositivi, altri sfocatura alcuni dettagli stilizzati o meno in grado di visualizzare i font a tutti. Specialmente quando si lavora con i documenti di gruppo che verranno aperti in una serie di macchine, nel segno di caratteri standard come Arial o Times New Roman possono evitare questi problemi visivi. Mantenere le voci brevi per evitare di incorrere nel corso nelle celle adiacenti e l'utilizzo di allineamenti coerenti riduce anche problemi di formattazione che potrebbero causare voci per visualizzare gli uni sugli altri o essere altrimenti sfocata o illeggibile.

Grafici e grafica del foglio elettronico

La maggior parte dei fogli di calcolo includono funzionalità di output grafici che trasformano i dati del foglio di calcolo in grafici e funzionalità complete studiate. Come per le cellule del vostro foglio di calcolo, i colori ei caratteri mantenendo leggenda di base riduce la compatibilità e problemi visivi. Inoltre, essere certi che gli assi dei grafici sono correttamente dimensionati alle informazioni, con solo un po 'di spazio dopo i vostri valori più alti e più bassi. Un asse eccessivamente lungo o corto può distorcere i dati, causando la grafica per essere sia allungata o compressa in immagini sfocate.

Esportazione di file di foglio elettronico come immagini

Per poter inviare, stampare o pubblicare informazioni, file di foglio elettronico sono spesso trasformate in file PDF più leggeri o di immagine come JPG o PNG. Se siete preoccupati per la sfocatura, assicurarsi di esportare i dati del foglio in un file immagine ad alta risoluzione. La maggior parte dei sistemi operativi consentono di selezionare tra i file a bassa risoluzione alta e durante l'esportazione. i file ad alta risoluzione sono più pesanti, ma sono meno probabilità di essere sfocata o distorta.