Come inviare un modem fax con Word

June 27

Come inviare un modem fax con Word


I fax sono stati a lungo un metodo di comunicazione preferito nel mondo degli affari. Essi sono stati utilizzati per inviare i documenti per accordi contrattuali e altre importanti corrispondenza commerciale in modo tempestivo. Essi hanno trasferito le informazioni da solo in tutta la città per tutto il mondo nel giro di pochi minuti. Se si crea un documento in Microsoft Word, c'è un processo semplice per l'invio di fax che non richiede di stampare e alimentare la carta attraverso un fax. Invece, i documenti possono essere inviati dal computer direttamente a una connessione via modem.

istruzione

Fax Modem Setup

1 Selezionare il pulsante "Start di Windows". Selezionare "Tutti i programmi". Selezionare "Windows e Scan Fax."

2 Selezionare "Fax", che si trova sul lato inferiore sinistro della finestra.

3 Selezionare "Nuovo Fax" e seguire le istruzioni nella sezione "Configurazione guidata fax."

Utilizzare Configurazione guidata fax

4 Selezionare "Pannello di controllo" dal "menu Start di Windows."

5 Selezionare "Installazione applicazioni" nella finestra "Pannello di controllo".

6 Selezionare "Installazione componenti di Windows."

7 Selezionare "Servizi fax" dai "componenti" discesa. Selezionare il pulsante "Avanti". Selezionare il pulsante "Fine" per completare il processo e chiudere la "guidata fax."

Invia un modem fax

8 Selezionare l'icona di Microsoft Word sul desktop e fare doppio clic sul pulsante sinistro del mouse per aprire il programma. Selezionare "Apri" dal menu "File" e fare doppio clic sul pulsante sinistro del mouse per aprire il file.

9 Selezionare "Stampa" nel menu "File".

10 Selezionare l'opzione "Fax" dalle stampanti nel menu a discesa. Selezionare il pulsante "OK".

11 Selezionare il pulsante "Avanti" nella sezione "Welcome to Send guidata fax" schermo.

12 Inserire le informazioni del destinatario nella schermata "Invia guidata fax". Selezionare il pulsante "Avanti".

13 Selezionare il tipo di fax dalla lista "Cover modelli di pagina" discesa. Completa il "riga dell'oggetto." Completare il messaggio nella casella "Note".

14 Selezionare quando il fax deve essere inviato e impostare il suo stato di priorità.

15 Selezionare il pulsante "Anteprima Fax". Verificare la presenza di errori e chiudere la finestra di anteprima. Questo sarà sufficiente chiudere la schermata di anteprima.

16 Selezionare il pulsante "Fine". Viene visualizzata la schermata "Fax Monitor" per mostrare lo stato di avanzamento di invio del fax.

Consigli e avvertenze

  • Assicurarsi che il modem fax è installato e configurato correttamente prima di tentare di inviare un fax da Word.