VLookup è una funzione in Microsoft Excel che ricerca in una colonna finché non trova un valore specificato, e poi restituire il valore sulla stessa riga del primo, ma in una diversa colonna di una tabella di dati. Se si dispone di una lunga lista di voti degli studenti in percentuale, è possibile utilizzare la funzione di VLookup per cercare tali percentuali su un elenco di lettera gradi, e posizionare il grado di lettera accanto alla percentuale.

istruzione

1 Aprire il foglio di calcolo Microsoft Excel 2010 che contiene le classi che si desidera calcolare.

2 Individuare due colonne vuote sul vostro foglio di calcolo, e posizionare il cursore nella cella superiore del più a destra di queste due colonne. Inserisci il peggior grado lettera in questa cella, quindi selezionare la cella direttamente sotto questo e inserire la seconda peggior grado lettera. Continuare a immettere lettera gradi fino a raggiungere la migliore.

3 Selezionare la cella superiore della colonna di sinistra. Inserire "0" o "0%", a seconda o meno i voti numerici sono registrati come percentuali. Selezionare la cella direttamente sotto questa, e inserire il limite inferiore per il corrispondente grado di lettera che si trova a destra di questa cella. Per la maggior parte dei sistemi di classificazione standard, il grado sarà un "D" o "D-" e il limite inferiore per tale grado sarà negli anni sessanta medio-bassa. Continuare ad immettere nei limiti inferiori per ogni lettera grade fino entrambe le colonne hanno lo stesso numero di voci.

4 Spostare l'area del foglio di calcolo in cui sono elencati i tuoi voti. Istruzioni cella superiore in una colonna vuota alla destra dei gradi numerici. Immettere la seguente formula nella cella, senza virgolette: "= CERCA.VERT (A1, L1: M12,2)". Change "A1" per essere uguale alla cella in cui si trova il voto numerico che si desidera cercare. Cambiare "L1" alla cella in alto a sinistra delle due colonne in cui hai inserito la vostra scala di grado, e il cambiamento "M12" per essere uguale alla cella in basso a destra gli stessi due colonne. Premere il tasto "Enter" per completare la formula, e apparirà la lettera di grado nella cella.

5 Muovi il mouse sopra l'angolo inferiore destro della cella in cui è appena inserita la formula. Quando il puntatore si trasforma in un segno più, cliccare e tenere premuto il pulsante del mouse. Trascinare il mouse verso il basso fino a raggiungere il fondo della vostra lista originale dei voti. Rilasciare il tasto del mouse, e apparirà la lettera di qualità per ciascuna corrispondente grado numerica tutti giù quella colonna.