Come creare un PERT / CPM in Excel

May 17

A PERT / CPM è un diagramma di progetto, molto simile a un diagramma di flusso, utilizzato per identificare diverse fasi di un progetto. Questa tecnica unisce un diagramma Tecnica Programma di valutazione e revisione, e uno schema di metodo del percorso critico. Un diagramma PERT viene utilizzato per illustrare caso peggiore, nel caso migliore e più probabili avvenimenti da un progetto dall'inizio alla fine. Può anche illustrare la probabilità di un progetto in fase di completamento in una data specifica. Un diagramma CPM, come suggerisce il nome, mostra il percorso, o passi, attraverso il progetto. È possibile utilizzare Microsoft Excel per creare un diagramma PERT / CPM utilizzando le caselle di testo e strumenti molto simili a quelle prodotte utilizzando il software di gestione del progetto di disegno.

istruzione

Creazione di progetto STEPS

1 Avviare Excel e creare un nuovo foglio di lavoro. Fare clic sulla scheda "Inserisci", quindi selezionare "Casella di testo". Ogni casella di testo rappresenterà una tappa del progetto.

2 Posizionare il cursore sul lato sinistro del documento, quindi tenere premuto il pulsante del mouse e trascinarlo in diagonale per creare una casella di testo.

3 Fare clic all'interno della casella di testo e digitare il testo per identificare questo come l'inizio del progetto, come ad esempio "Progetto Inception", e una data, se disponibile. Evidenziare il testo, quindi formattare il testo, se lo desideri facendo clic sulla scheda "Home" e utilizzando le opzioni dei caratteri nel gruppo Carattere.

4 Fare clic sul bordo della casella di testo per selezionarlo, premere "Ctrl-C" per copiare, poi "Ctrl-V" per incollare una copia nel documento. Fare clic sul bordo della casella di testo e trascinarlo a sinistra della prima casella. Evidenziare il testo e digita i dettagli della seconda fase del migliore delle ipotesi del progetto.

5 Premere il tasto "Ctrl-V" per incollare un'altra casella di testo. Modificare il testo per il terzo gradino e trascinarlo a sinistra della seconda casella. Continuare ad aggiungere caselle fino a raggiungere il completamento del progetto.

6 Considerate passaggi aggiuntivi che possono essere richiesti per il progetto. Ad esempio, se si stavano progettando un sito Web per un cliente, i cambiamenti nella banner o modifiche strutturali richieste dal cliente potrebbero rappresentare ulteriori passi, come potrebbe trovare un nuovo host Web o l'acquisto di un nuovo nome di dominio.

7 Incollare un'altra casella di testo sul documento premendo il tasto "Ctrl-V" sulla tastiera. Etichettare la scatola come uno degli ulteriori passaggi del processo e posizionarlo sotto delle due fasi che cade tra. Aggiungere passaggi aggiuntivi che possono essere richiesti nel progetto con l'aggiunta di nuove caselle di testo.

8 Identificare il più probabile catena di eventi nel diagramma. Fare clic su ogni casella di testo in questa catena mentre si tiene premuto il tasto "Ctrl" per selezionarli. Fare clic sulla scheda "Formato", selezionare "Strumenti di disegno," quindi su "Shape Outline." Selezionare un colore, come il blu, per i confini di queste caselle di testo a loro identificano come lo scenario più probabile. Modificare i confini casella di testo per il rosso per tutte le misure che possono interferire con il completamento del progetto

9 Aggiungere date di completamento previste per ogni passo da loro digitando in ogni casella di testo. Ogni casella di testo può avere tre date. Evidenziare le date che seguono il più probabile catena di eventi e cambiano il colore del carattere di blu. Utilizzare nero per le migliori case-date di completamento scenario e rosso per le date scenario peggiore.

Collegamento caselle di testo

10 Fare clic sulla scheda "Inserisci", quindi fare clic sul pulsante "Forme". Si apre la galleria Forme. Selezionare una delle forme di linea che ha una freccia. Utilizzare una linea retta per le caselle di testo che sono direttamente accanto all'altra in senso orizzontale. Utilizzare una linea piegata per le caselle di testo che si trovano sopra o sotto l'un l'altro.

11 Fare clic sul bordo della prima casella di testo in cui si desidera la linea per iniziare, quindi trascinare la linea di confine della seconda casella di testo in cui si desidera la linea alla fine.

12 Ripetere i passaggi 1 e 2 per collegare tutte le caselle di testo per illustrare il percorso di eventi da un oggetto all'altro.