La bellezza di Microsoft Outlook è le sue numerose funzioni business. La condivisione delle informazioni e la collaborazione tra i colleghi di lavoro è essenziale per un ambiente di lavoro produttivo. Le funzioni di calendario di Microsoft Outlook includono la possibilità di inoltrare gli eventi e invitare i partecipanti. Con l'invio di un evento come un invito, il destinatario può rispondere se hanno intenzione di partecipare. Outlook fornisce anche la possibilità di inoltrare gli eventi in formato iCal per i partecipanti che non utilizzano Microsoft Outlook.

istruzione

Email calendario eventi di Microsoft Outlook

1 Aprire Microsoft Outlook. Fai clic su "Go" sulla barra dei menu in alto. Selezionare "Calendar".

2 Fai clic su "Nuovo". Inserire l'oggetto e il luogo della manifestazione. Inserire l'ora di inizio e di fine o controllare la casella se si tratta di un evento di tutto il giorno.

3 Fare clic sul pulsante "Salva" nella barra degli strumenti di accesso rapido.

4 Fai clic su "Avanti". Scegliere "Avanti" o "Inoltra come iCalendar." Utilizzare iCalendar se il destinatario non ha Microsoft Outlook.

5 Inserisci destinatari di posta elettronica. Fare clic su "A:" per aprire la rubrica. Fai clic su "Invia".

Microsoft Outlook Invita partecipanti

6 Aprire Microsoft Outlook. Fai clic su "Go" sulla barra dei menu in alto. Selezionare "Calendar".

7 Fai clic su "Nuovo". Inserire l'oggetto e il luogo per l'evento. Inserire l'ora di inizio e di fine o selezionare la casella se si tratta di un evento tutto il giorno.

8 Fare clic sul pulsante per "Invita partecipanti."

9 Inserire gli invitati. Fare clic su "A:" per accedere alla rubrica. Fai clic su "Invia".

Consigli e avvertenze

• Nella finestra "Invita partecipanti", cliccare su "risposte" nella casella "Partecipanti". Questo menu consente di richiedere risposte e nuove proposte di tempo.