PowerPoint di Microsoft è un popolare programma utilizzato per creare presentazioni e slideshow per l'uso professionale e ricreativo. A causa della quantità di grafica tipicamente utilizzati in queste presentazioni, le dimensioni dei file PowerPoint possono diventare molto grande. La dimensione di questi file può quindi diventare un problema se si dispone di memorizzare molti di loro o di inviarli come allegato e-mail. È possibile ridurre la dimensione dei file PowerPoint, seguendo alcuni semplici passaggi.

istruzione

1


Pulsante destro del mouse una volta sul pulsante di Windows "Start" e selezionare l'opzione "Esplora".

2


Dagli annunci nella sezione "Cartelle" della finestra "Esplora", selezionare la cartella in cui sono stati salvati i file di PowerPoint. Si noti che, nell'esempio, la dimensione originale del file PowerPoint è 162 KB.

3


Right-click una volta su una delle liste di file PowerPoint, una volta su "Invia a" e selezionare l'opzione "compresso (zip) Cartella". Questa azione di comprimere i dati del file in una cartella "zip".

4


Visualizza il file compresso. Si noti che, nell'esempio, la dimensione del file compresso è 64 KB. Il file compresso contiene gli stessi dati, e può essere conservato e allegato come email senza perdere l'integrità del documento di origine.