Con così tante aziende che fanno business su internet, una e-mail è un modo accettabile per comunicare. Se hai fatto una visita di vendita e desidera inviare un grazie a e-mail, ci sono alcune norme di business da seguire. Ecco alcuni consigli per aiutarvi a scrivere una visita di vendita di ringraziamento con la posta elettronica.

istruzione

1 Riempire nella riga dell'oggetto prima. Molte aziende non hanno nemmeno leggere le email senza una riga di oggetto, e molti filtri anti-spam saranno automaticamente mettere le email senza una riga di oggetto nella posta indesiderata. Mantenere la linea tematica breve, ma adeguata. Esempi sono "Grazie da parte della Società XYZ" o "The XYZ Company ringrazia."

2 Salvare il "per, Cc e Ccn" sezioni della e-mail fino a dopo che hai scritto l'e-mail. Se la vostra e-mail non viene affrontata fino a quando il tutto è scritto, quindi non vi è alcuna possibilità di invio di una e-mail mezza scritta per errore. La "a" del messaggio è indirizzata alla persona che probabilmente risponderà. La sezione "cc" è per gli altri a leggere l'e-mail, ma si prevede alcuna risposta. La sezione "BCC" è usato in modo che altri non possono vedere gli indirizzi email privati.

3 Scegliete uno stile di font facilmente leggere e dimensioni. Una email di vendita può essere informale, ma deve sempre guardare professionale. Metti il ​​tuo nome e la data di società nella parte superiore del corpo e-mail.

4 Avviare l'e-mail proprio come si farebbe un snail mail grazie. Il saluto può essere informali o semi-formale. saluti informali dovrebbero essere usati se si è amichevole con la persona che si sta affrontando. "Dear Anne," è un buon esempio di un saluto informale. Un saluto semi-formale dovrebbe essere usato se hai appena incontrato il rappresentante della società durante la vostra visita di vendita. "Caro signor Johnson," è un buon esempio di un saluto semi-formale. Non utilizzare mai il molto formale "A chi può interessare" in segno di ringraziamento con la posta elettronica.

5 Scrivere il corpo del messaggio nella stessa grammatica che si usa in posta ordinaria. Non usare mai brevi abbreviazioni di parole in una vendita ringrazio email a un business. Ad esempio, "Volevo solo ringraziare voi e tutti presso il vostro negozio per il vostro aiuto" è perfettamente accettabile; "Thnx 4 aiuto ur" non è accettabile. Utilizzare la corretta punteggiatura e stile di scrittura di corrispondenza commerciale. Mantenete il vostro tono amichevole ma professionale nel vostro "grazie" e-mail.

6 Firma la email grazie con una riga della firma semi-formale. "Grazie" o "Affari tuoi è apprezzato" sono buoni esempi di righe della firma semi-formali. Separare la linea della firma dal corpo della e-mail di almeno 2 spazi. Mettere le informazioni di contatto appena sotto la tua firma. La prima riga della firma deve essere "Grazie", seguito da un ritorno. Il suo nome dovrebbe essere il prossimo seguita da un ritorno, quindi il nome della vostra azienda ha seguito da un ritorno. Seguire che con un numero di telefono e il ritorno, un numero di fax e tornare e l'ultimo, il tuo indirizzo email.